在做好准备之后,您就可以开始创建索引了。
创建全文本索引
选择“高级处理”>“处理”>“索引”并在下拉列表中选择“创建全文本索引”。
单击“目录”对话框中的“新建”。
在“标题”字段中键入索引定义文件名。
在“描述”字段中,键入可恰当描述文档的常规词语。
在“停用词”字段中,添加希望在搜索中忽略的单词。
在“自定义字段”中为索引添加自定义术语。
单击“包含目录”旁边的“添加”,以选择要在索引中包含其 PDF 文件的文件夹。重复该步骤,以添加更多的文件夹。如果您计划稍后将 PDF 文件连同其索引一起移至某服务器或网站,最好是将它们分组在一个单独的文件夹中。
单击“排除目录”旁边的“添加”,以选择在“包含”目录列表中列出的文件夹中嵌套的子文件。根据需要重复该步骤。所选子文件夹将被排除在索引之外。
单击“构建”,然后指定索引文件的位置。单击“保存”。
排除指定单词
可以将普通单词排除在索引范围之外,例如 a、the、at、of 和 for。“停用词”最多可包含 128 个字符,并且区分大小写。排除这类单词可将索引缩小 10% 至 15%,这将提高搜索效率。但是,用户无法使用包含停用词的短语进行搜索。因此,如果您将一个自述文件连同索引一起传递给同事,则应当列出被排除的停用词。
排除索引中的单词
选择“高级处理”>“当前文档”>“索引”>“创建全文本索引”。
在“停用词”编辑框中键入一个要排除的单词,然后单击“添加”。根据需要重复此步骤,以排除更多单词。
要删除停用词列表中的单词(即,再度将其包含在索引过程中),请选中该单词,然后单击“删除”。
创建索引后,它可以嵌入到当前文档中。