当从文件打开对话框启动 XPS/PDF 文件类型时,不能事先为 Word 文档指定名称;将在 Word 中显示文档的原始(PDF 或 XPS)名称。无需首先保存这些文件即可编辑;但是建议在执行大规模编辑之前,使用“另存为”命令进行保存。源文件将对其他用户保持锁定状态,直至保存转换的文件。
不要单击“保存”。这将导致新生成的文件覆盖原始文件。始终使用“另存为”。
在未保存转换文档的情况下,请不要单击“关闭”。这将导致新生成的文件丢失。在 Word 的转译过程中,文件未发生任何变更,似乎未丢失任何信息。这种方式会丢失已经花费较长时间处理的转换结果。
在修改文件并接受请求以将此文件另存为 Word 格式之后,请不要单击“关闭”。这将导致新生成的文件覆盖原始文件。
在所有其他情况下,请在转换之前定义 Word 文档名称,这样您便可以随意编辑和重新保存此文件。
PDF Convert 力求尽善尽美地复制原始页面,会尽量保持分栏、标题、图片和框架元素不变。此程序提供了以下两种方法来完成此操作:“Flowing Columns”和“True Page”。后者将所有页面元素置于文本框或框架中。前者尽可能删除各种框,并使用分栏符和分段符及边距设置来格式化页面。
如果转换的页面看起来有些不同,可能只需执行少量编辑即可还原为原始布局,例如,通过删除或添加分栏符或分段符。转至“文件”>“选项”>“显示”以显示和隐藏分隔符、制表符和空格。
建议将“主页”>“段落”中的“显示/隐藏”按钮切换为“打开”以查看如何表示转换的文档布局。如果未看到这个按钮,您可能需要自定义功能区。
分栏
删除分栏
如果您不需要由转换器生成的分栏,请在“页面布局”>“页面设置”>“分栏”中选择“一栏”。
删除分栏符
Converter 将分栏符放置在原始分栏的末尾以保持原始布局。
要在页面视图中显示分栏符标记,请选择“文件”>“选项”>“显示”>“显示所有格式标记”。
在某些情况下,结果布局的可用空间可能容纳不下分栏文本。在这种情况下,原始分栏末尾的分栏符可能进入下一个分栏,强制将下一原始分栏的内容放置到第三个分栏。删除分栏符可以轻松解决此问题。
如果您需要向原始内容添加大量文本,则需要执行相同的操作。
添加分栏符
要指定下一列应该开始的确切位置,请转至“页面布局”>“页面设置”>“分隔符”并选择“分栏”。
框架和文本框
图形可放置于文本框或框架中。请参阅“Microsoft Word 帮助”中的主题“文本框与框架之间的差异”。如果看不到段落的末尾,请向下滚动文本框以查看它。请调整文本框大小,或选择文本并缩小其磅值直到显示所有文本。
表
源文件通常不会以表格的形式存储表格内容,它们会将各个单元格的内容存储为一组文本字符串。程序会重新构建表格。此工具对于具有网格线的表格(具有单元格分隔线的表格)非常有效,而且也可以转换不带网格线的表格。
字体
PDF Convert 不会提取 PDF/XPS 中嵌入的字体。它会转译 PDF/XPS 中的字号、字型、磅值和字体类型,然后使用系统上已安装的最相近的字体。安装大量字体可提高成功呈现字体的可能性。