PDF 表单可分为两种类型: 静态和活动。静态表单看似是表单,但不能在其中输入回复。这种表单可能只是较长 PDF 文档的一部分。活动表单包含一些控件,调查对象可以使用这些控件设置(例如“是/否”)或从一组较多的选项中进行选择或提供文本回复。转至“表单控件”可以看到程序中的可用表单元素列表。
使用“表单”>“域”下面的“高亮域”工具可以更加轻松找到表单中的所有域。要更改普通和必填表单域的高亮颜色,请转到“文件”>“选项”>“表单”。
填写活动 PDF 表单的步骤
在程序中打开表单。其所有表单控件都处于活动状态。
检查控件是否排列有序。仅在必要时对其进行后期编辑。
选择面板栏顶部的“手形”工具。
依次选择表单元素以进行选择并输入文本。
保存填好的表单,单击“提交”按钮(如果有),或重新发送该表单。
转到“文件”>“首选项”>“表单”以选择有助于填写表格的项目。启用“自动计算域值”,这样表单中已定义的任何计算都会在程序中进行更新。启用“自动完成”功能以帮助您更快速地填写文本框。启用“显示聚焦矩形框”,以便您总是能辨别当前控件。为便于导航,请选择悬停文本显示,为普通域选择高亮颜色,为必填表单域选择不同的边框颜色。
激活并填写已收到的静态表单的步骤
扫描或打开表单,如果需要,将其转换为 PDF。
使用“表单控件”面板中的“设置”对话框来设置自动检测标签的语言。
也可以用它来为文本字段启用或禁用字体大小调整,从而使得较长的条目保持可见。
运行 Form Typer 以检测表单控件,并激活和标记它们。
单击“手形”工具,然后填写表单。
要重新发送填妥的表单,请执行下列操作之一:
以 PDF 格式发送填好的表单。
打印表单及其内容,并发送打印的表单。
仅将您的回复打印至空白的纸质表单,然后重新发送该表单。
作为替代方法,您可以在 PDF Convert 中使用表单模式将静态 PDF 表单转换成活动的 Word 表单 - 在 Microsoft Word 中对表单进行后期编辑和填写,然后以电子或物理方式进行发送。
填写活动 XFA 表单
在 Power PDF 中可以打开具有 XFA 组件的 PDF 表单,并填写和保存此类表单。
使用 XFA 表单控件,您可以安全地捕获、显示、移动、处理、输出以及打印与电子表单有关的信息。XFA(XML 表单架构)是一组 XML 规范,这些规范通过以下方式来增强 Web 表单的处理:提供活动标记,确保 XFA 表单模板的所有实例都遵守来自源表单的数据捕获、渲染以及操作规则等规范。XFA 提供与其他系统的兼容性,并且可适应技术和标准上的更改。
附注
请勿在包含活动 XFA 控件的表单上编辑表单控件或运行 Form Typer。
通过此程序填写的表单可被美国专利与商标局 (USPTO) 接受。PDF Create 打印机驱动程序中提供了一个选项,可更加轻松地符合 USPTO 的 PDF 规范(有关更多信息,请访问 www.uspto.gov)