可以只保存表单中输入的数据而不保存表单域本身，然后在填写其他表单时重复使用。如果有相当多数量的表单都需要输入相同的数据集，则使用此方法可通过自动输入这些数据集来加快表单填写速度。该过程包括将已填写的表单中的数据导出并存储为特定的文件类型，然后导入此类文件以便填写空白的表单。有效的文件类型为 FDF、XFDF、XML 和 TXT – 它们可由多个 PDF 编辑器进行处理。这些文件格式不仅存储表单数据，而且还存储表单中控件的数量和类型等信息。
从单个打开且已填充的表单导出表单数据
选择“表单”>“数据”>“导入/导出数据”>“导出表单数据”
在“表单数据导出为”对话框中，指定名称和文件类型。
单击“保存”。您的数据将以指定的文件类型存储在指定的位置。
将表单数据导入单个表单
打开未填写的表单
选择“表单”>“数据”>“导入/导出数据”>“导入表单数据”
在“选择包含表单数据的文件”对话框中，设置文件类型（FDF、XFDF、XML、TXT）并浏览到包含要导入已打开表单的数据的文件
单击“打开”。只要所选文件包含适合当前表单的表单控件描述和数据，程序就会将这些数据插入到相应的域中。
从多个表单导出数据
可以从具有相同表单域集合的多个表单导出数据到文件类型 XML 和 CSV（逗号分隔的值）。这些文件类型可通过 Excel 或类似的电子表格程序打开；每个表单用一行表示，每一表单域用一列表示。表单中的域标签变为电子表格列的标题行文本。除了签名域外，其他所有表单域类型都可处理。即使未加载 PDF 文件，也可使用此导出功能；任何已打开的文件不包含在内。
从多个表单导出数据
选择“表单”>“数据”>“导入/导出数据”>“从多个表单导出表单数据”
单击“添加”，然后从文件夹选择所需的文件。
重复单击“添加”，从其他文件夹添加文件。
使用“添加”和“删除”按钮，直到文件列表准备就绪。
选中“包含最近从中导出数据的文件列表”复选标记，可将上次导出会话中的所有表单添加到列表中。
单击“导出”，然后指定输出文件夹、文件名和类型（CSV 或 XML）。
如果要查看电子表格程序中显示的结果，请单击“立即查看文件”。
根据需要重命名列标题文本（例如，复选标记或单选按钮域需要此操作）。
使用“另存为”，再选择合适的文件类型（如 Excel 工作表）。如果不进行此操作，文件将保留为 CSV 或 XML 格式。
为了确保导出效率，所有表单应具有相同的一组域名称。可以处理多页面表单。建议一个表单使用一个 PDF 文件，但单个 PDF 文件中包含一个表单组合也可以接受，只要表单域集合相同。如果表单之间有域差别，则所有不相同的域名称将在输出表中生成列。所生成表中的所有域都为通用单元格类型，可接受任何输入 –您可以使用电子表格程序设置其他单元格类型（例如：日期、货币、仅含数字等）。
在导出前统一域名称
如果域名称缺失、不合适或不统一，您可以在导出后在电子表格程序中进行编辑。
要在导出前在 PDF 文件中进行该操作，请打开具有活动表单域的 PDF 文件：
单击面板栏中的“表单控件”工具以显示“表单控件”面板。
在面板中双击表单控件名称，或右键单击 PDF 中的表单域并选择“属性”。
将“域名称”调整为所需的文本，然后单击“关闭”。
根据需要，对其他域名称和表单重复此步骤。
此类问题可以在创建/设计原始表单文件时避免。
问题解决：
通过处理较为简单的一组示例表单，确定问题是否在于特定的一组表单。
如果表单是通过电子邮件传送的，请确保已完全下载到本地驱动器上。避免直接从电子邮件客户端或临时文件夹访问文件。
如果无法保存到网络位置，请保存到没有安全限制的本地文件夹。
如果无法保存到一种文件类型（如 XML），请尝试其他选项 (CSV)。
包含数百页或数千个域的大型表单可能会有问题： 可以分拆文件。
单个域中很长的文本可能会在导出时被截断。Excel 单元格通常限制为 256 字符。