协作面板

可使用此面板将您本地网络上或 Internet 上的文档共享给其他 Power PDF 用户进行编辑。

可使用以下工具从面板栏调用此面板：

如果未看到该工具，请右键单击面板栏上的空白区域，然后选择它。

协作会议

Power PDF 支持两种级别的共同编辑会议：

• “LAN 协作”，所有 Power PDF 许可均支持此项，并且不需要安装服务器。但是，只有处于同一本地网络中的用户才能参与。有关详细信息，请参阅准备 LAN 协作会议和加入 LAN 协作会议。
  附注：参与者应使用 Power PDF 3.0 或更高版本。
• “联机协作”，需要具有批量许可的 Power PDF Advanced 5.0 或更高版本，并且提供的本地协作服务器运行正常。有关服务器安装和配置的详细信息，请参考《Network Installation Guide》（网络安装指南）。从用户的角度出发，有关详细信息，请参阅准备联机协作会议和加入联机协作会议。

附注：协作会议期间，以下功能不可用：“编辑文本”、“转换为可编辑”、“Bates 编号”、“排序器”、“清理文档”、“安全交付”、“修改安全设置”、“签名”和“验证”功能、“标记 PDF 工具”、“阅读顺序”功能、“FormTyper”、“表单控件”面板。

LAN 协作会议和联机协作会议需要的准备不同，但其行为相同。会议期间，所有会议参与者可使用熟悉的用户界面编辑同一文档。共同编辑会议过程中，以下功能为激活状态：

• 所有参与者实时查看所有更改。

• 其他参与者的光标显示为彩色，并标有昵称。

• “协作面板”提供一个工具栏和一个协作伙伴列表。

会议期间，参与者可执行以下任何操作：

• 跟随某个用户：在“文档面板”右上角的协作浮动工具栏上，单击“跟随其他用户”() 命令旁边的箭头。从下拉列表中选择一个参与者可查看该文档面板的工作情况。
• • 在“跟随”模式下，无法编辑文档。“文档面板”会实时显示选定协作伙伴的所有活动，包括编辑和滚动。
  • 在“文档面板”顶部附近的半透明“跟随 <Nickname> 的当前视图”浮动工具栏上，单击“跟随其他用户”() 命令旁边的箭头可取消跟踪协作伙伴并返回共同编辑模式。
• 设置用户显示：在“文档面板”右上角的协作浮动工具栏上，单击“显示用户为”() 命令旁边的箭头。从下拉列表中，选择如何显示当前所跟随的用户的活动。
• • 当前工具和 ID：标有昵称的实际使用工具的图标表示用户光标。
  • 激光指针和 ID：标有昵称的小箭头表示用户光标。
  • 不显示：不显示用户活动。
• 退出会议：在“协作”面板工具栏上，单击“退出”()，或右键单击列表中您的昵称，然后从上下文菜单中选择“退出”，关闭共同编辑会议。出现确认消息后，会议主持者可保存文档。仅当会议主持者选中“常规”安全选项时，其他参与者才可保存文档。

会议期间，仅会议主持者可执行以下操作：

• 在“协作”面板工具栏上，单击“添加”()，或右键单击列表中您的昵称，然后从上下文菜单中选择“添加”，邀请新协作伙伴加入共同编辑会议。
• 在“协作面板”工具栏上，选择一个昵称，然后单击 ，或从上下文菜单中选择“删除”，将该协作伙伴从会议中清除。

准备 LAN 协作会议

LAN 协作会议协作伙伴等待邀请期间，会议主持者应执行以下步骤：

1. 打开您要共享的文档以进行协作编辑。（该文件不应位于共享文件夹中。）
   附注：如果您跳过此步，“协作”面板稍后会要求您指定文档路径或浏览寻找文档。

2. 切换到“协作”面板。

3. “协作”面板要求您在进行编辑前指定昵称，因此第一次使用时会出现“输入昵称”对话框。在“名称”对话框中输入一个唯一的名称，然后单击“确定”。
   附注：之后可单击位于“协作”面板顶部的图标打开“更改昵称”对话框。

4. 选择“LAN 协作”() 选项卡。

5. 选择“对同一 LAN 中的用户可见”，以便其他 Power PDF 用户可找到您，方便进行共同编辑。此操作还会激活“开始协作”按钮。

6. 单击“开始协作”显示“LAN 协作”对话框。

7. 在“LAN 协作”对话框中以描述者身份选择协作伙伴并设置安全性。

加入 LAN 协作会议

要作为参与者加入 LAN 协作会议，请执行以下操作：

1. 切换到“协作”面板。
2. “协作”面板要求您在编辑前指定昵称，因此第一次使用时会出现“输入昵称”对话框。在“名称”框中输入一个唯一的名称，然后单击“确定”。
   提示：此后，单击“协作”面板顶部的图标可以打开“更改昵称”对话框。
3. 选择“LAN 协作”() 选项卡。
4. 选择“对同一 LAN 中的用户可见”，以便其他 Power PDF 用户可找到您，方便进行共同编辑。
   会议开始时，会议参与者会收到确认对话框，其中会显示以下消息：
   <Nickname> 邀请您共同编辑文档“<Documentname>”
   确认消息中的文件名为在文档名称的末尾加上 _Collaboration.pdf。
5. 确认消息后即加入会议。若会议主持者要求访问代码，Power PDF 会要求协作伙伴加入会议时提供访问代码。

LAN 协作会议开始。

准备联机协作会议

使用联机协作之前，在“选项”对话框的“联机协作”页面上指定本地协作服务器 URL。

要以会议主持者的身份准备联机协作会议，请执行以下操作：

1. 打开要在协作中共享的文档。
2. 切换到“协作”面板。
3. “协作”面板要求您在编辑前指定昵称，因此第一次使用时会出现“输入昵称”对话框。在“名称”框中输入一个唯一的名称，然后单击“确定”。
   提示：此后，单击“协作”面板顶部的图标可以打开“更改昵称”对话框。
4. 选择“联机协作”() 选项卡。
5. 单击“开始协作”。
   将显示“协作设置”对话框。
6. 选择一个“安全选项”，然后单击“设置”。
   • 选择“正常”选项让会议参与者在会议结束时保存共同编辑的文档。
   • 选择“安全”选项防止会议参与者保存共同编辑的文档。
     重要提示：选择“安全”选项后，该文档的安全设置将丢失。
7. 将显示“协作设置”对话框和唯一的“协作 ID”。其他参与者可以使用此 ID 连接到会议。
8. 单击“复制”，将“协作 ID”复制到剪贴板。当您邀请参与者时，将该 ID 告知参与者。
9. 单击“开始”。

联机协作会议在参与者加入时开始。

加入联机协作会议

使用联机协作之前，在“选项”对话框的“联机协作”页面上指定本地协作服务器 URL。

要作为参与者加入联机协作会议，请执行以下操作：

1. 切换到“协作”面板。“协作”面板要求您在编辑前指定昵称，因此第一次使用时会出现“输入昵称”对话框。在“名称”框中输入一个唯一的名称，然后单击“确定”。
   此后，单击“协作”面板顶部的图标可以打开“更改昵称”对话框。
2. 选择“联机协作”() 选项卡。
3. 单击“加入协作”。
   将显示“加入协作”对话框。
4. 粘贴您从会议主持者收到的“协作 ID”，然后单击“加入”。

协作会议开始。