输出选项面板

所有输出格式都会出现该面板,且选定值会应用于所有目标。

 

 

输出按钮显示当前设置的目标。

 

字输出图标wordperfect 输出图标Excel 输出 图标PowerPoint 输出 图标RTF 输出 图标

 

 分别为 Word、WordPerfect、Excel、PowerPoint 和 Rich Text Format。

 

在 Convert 助手中单击“输出”按钮或使用“视图”菜单,即可显示该面板。

 

转换类型

将输出合并为一个文件

一个或多个源文件的转换结果将是单个文件。

分别转换多个文件

PDF/XPS 文件将逐个进行转换以使输出文件分开。
 

默认输出文件夹

与源文件夹相同

输出文件将保存到与源文件相同的文件夹中。

“我的文档”文件夹

输出文件将保存到用户的“文档”文件夹中(在 Vista 中)或“我的文档”文件夹中(在更早的操作系统中)。

用户定义的文件夹

输出文件将保存到您所指定的文件夹中。您可在“文件夹”编辑框中输入路径(例如 D:\Reports\),也可单击 浏览 浏览到一个文件夹。还可以为输出文件创建新的文件夹。

 

输出文件名

“输出文件名”编辑框为输出文件提供了一个文件名,如果需要,也可以更改它。所提供的输出文件名将是:

previous file icon  下一个文件 图标


使用“输出文件名”编辑框旁边的这两个按钮,以选择文件列表中的上一个或下一个文件,使得每个文件都有它自己的输出名称。

当前路径显示在编辑框的下方。

 

提示覆盖

如果每次输出文件名已经存在时要收到警告信息,请选中此选项。如果取消选中此项,则在覆盖任何现有文件时将不显示警告信息。

 

查看结果

如果希望转换完的文件能显示在屏幕上,则请选中此项。如果不需要在转换之后显示生成的文件,则请取消选中此项。如果处理多个文件,则只有第一个结果文件将使用关联的应用程序打开。

 

生成 Office 2007/2010/2013 输出

此选项对 Microsoft Word 和 Excel 是可选的。对于演示文稿,将总是生成 PowerPoint 格式 (pptx),所以它将被选中并显示为灰色。 

 

附注: 如果您的计算机上安装了用于早期 Office 产品的 Microsoft Office 兼容包,则 Office 2007/2010/2013 的输出文件可以在 Office 的早期版本中打开。如果您的计算机既未安装该兼容包,也未安装 Office 2007 或更高版本,则程序依然能创建 Office 2007/2010/2013 输出文件,但是无法在您的计算机上显示。

要下载 Microsoft Office 兼容包,请转至 Microsoft 网站:http://office.microsoft.com/

 

存储在文档管理系统中

其在 Power PDF Advanced 中提供。如果您的计算机上已经安装一个或多个文档管理系统,则可在 DMS 选择框中选择输出文件的保存位置。如果自定义安装期间未选择任何文档管理系统,则该选择框为灰色(对于高级产品的典型安装,不会安装任何连接器)。如果安装,始终提供 SharePoint,其他则仅在您的系统上检测到客户端组件时提供。

 

保留本地副本

如果要保留输出文件的本地副本,则选中此项。如果只想在文档管理系统中保存输出文件,不需要在您的计算机上保留本地副本,则取消选中此项。

如果由于任何原因,结果文件无法保存到 DMS 中,则此选项将被关闭,程序将在本地计算机中创建临时输出文件。您会收到未保存到 DMS 中的文件的列表。该列表将包含临时本地副本的完整路径,以便您能很容易地找到它们。然后可以手动将这些文件复制到 DMS 中。