您可以从 Windows“开始”菜单或任务栏中 Power PDF 图标上的跳转列表显示“Create 助手”面板。在该面板中,您可使用配置文件中存储的设置通过一组输入文件来创建一个或多个 PDF 文件。
单击“添加”按钮,可浏览文件或从 Windows 资源管理器将文件拖放到列表区域中。
单击“删除”按钮,可从该列表删除所选文件。此操作将从列表中删除文件的链接,而不会删除文件本身。
单击“上移”和/或“下移”箭头按钮,可重新排列文件顺序或拖放文件。文件将按照列出的顺序在 PDF 中排列。
单击“清除”按钮,可从列表中删除所有文件。
单击“支持的文件类型”,可显示能作为输入文件用于创建一个或多个 PDF 文件的文件列表。某些文件类型(尤其是 Microsoft Office 文件等)仅在系统中安装了其原生应用程序时才可用。
单击“联机帮助”可打开帮助系统。
从“组合”下拉列表框中选择一项。(此框位于列表区域正下方。)“选项”按钮可用于第二、第三和第四个选项。
对于“将多个文件合并为一个 PDF 文档”,将显示“组合设置”对话框。选择是否生成书签。如果选择生成书签,则每个输入文档的文件名(无文件扩展名)将会成为书签的名称。
对于“将多个文件覆盖为一个 PDF 文档”,将会显示“覆盖选项”对话框。选择“重复最短文档的最后一页以便进行页面覆盖”,可覆盖 PDF 所有页面上的元素。取消选中此项,则可使覆盖元素仅出现在第一页上。
对于“将多个文件打包到一个 PDF 文档”,将显示“封面选项”对话框。
从“配置文件”下拉列表框中选择一个配置文件。(这是列表区域下的第二个框。)
如果要修改预定义的配置文件或创建自己的配置文件,请单击“配置文件”按钮。
单击“保存”调出“目标位置设置”对话框,以便指定结果文件的保存位置: 源文档的文件夹中、在指定的位置中、在 DMS 中或者使结果作为电子邮件的附件来发送。Power PDF Standard 中的“保存到 DMS”会前往云存储站点(只要在自定义安装期间选中了它们)。在 Power PDF Advanced 中,您还可以保存到文档管理系统。始终提供 SharePoint,其他支持的系统仅在您的计算机已安装 DMS 客户端时可用。
当前目的地设置显示在“保存”按钮旁边。默认目标是“查询文件名”。这表示在 PDF 创建之后将会显示“另存为”对话框。
选择“总在最前面”,可使 Create 助手始终显示在其他窗口的上方。
单击“创建”工具以开始创建 PDF。