使用 Power PDF Advanced,您可以从打开的 PDF 文档、项目组合中选定的文档、整个 PDF 包或项目组合或者在指定文件夹或子文件夹中找到的所有 PDF 文档中搜索特定单词或短语,并进行密文处理。
该程序允许将四种搜索类型用作密文处理的基础:
搜索单个字词或短语
搜索多个字词或短语
与 Internet 搜索引擎类似的灵活搜索
按照预先定义的模式搜索
按照自定义写入模式(随机掩码)搜索
在进行文件夹搜索时,可以通过单击“高级”按钮,然后再单击“密钥”、“操作”和“值”三列中的单元格来指定附加搜索条件。例如:
[关键字] [包括] ['Kofax']
[作者] [包括] ['John Doe']
查看“搜索”对话框。
在一个或多个 PDF 文档中搜索并标记为密文
选择“安全性”>“密文”->“搜索并进行密文处理”。
在“搜索范围”域中,指定是在当前 PDF 中搜索、包内的多个 PDF 中搜索、整个 PDF 包或项目组合中搜索,还是在指定文件夹中的所有 PDF 文件中搜索。在顶级文件夹列表中单击“浏览”,指定子文件夹。
选择搜索类型:单个单词或短语、多个单词或短语、模糊搜索、模式或掩码。有关详细信息,请参阅“搜索”对话框。
若要搜索单个单词或短语,或要运行模糊搜索,请输入任何相关的单词、单词片段或短语。
若要搜索多个单词或短语,请单击“选择单词”,然后编制一个搜索列表。
要按模式搜索,请从下拉列表中选择所需的模式。
若要按自定义已定义的模式搜索,请使用所示的语法输入模式。
根据需要设置搜索筛选器,例如“区分大小写”或“仅匹配整个单词”。
对于单个单词搜索,这些选项位于主面板中,对于多个单词搜索,它们位于称为“选择单词”的对话框中。这些选项不可用于模式和掩码搜索。
单击“搜索并进行密文处理”。
检查搜索结果列表。若要精简搜索,请单击“新的搜索”并相应地修改搜索过滤器。
在搜索结果列表中,检查您要标记为密文的所有项。如果想要标记所有项,则单击“全选”。
在“密文标记选项”下,选择以下任一选项:
全字标记为密文:这是默认选项,用于标记结果字词中的所有字符。
部分词标记为密文:选择此选项可仅标记找到的部分字词。将显示“设置”对话框。从以下选项中选择:
标记:选择此选项可以指定要从单词的开头或结尾开始标记的字符数。
标记从:选择此选项可指定要标记的开头和结尾字符位置。
单击“将所选结果标记为密文”。检查过的所有搜索结果将标记为待进行密文处理。
如果您在“搜索范围”字段中选择了“整个 PDF 组合项目”或“选定文件夹”,则会出现“输出选项”对话框。设置输出文件夹和文件命名选项,然后单击“确定”。
对标记的项目应用密文
您也可以使用密文标记上下文菜单中的“应用”命令来逐个应用密文。
要对所有打开的 PDF 文档中的所有标记应用密文,请选择“安全性”>“密文”>“应用密文”。这将永久且无法恢复地将标记为密文的所有文本和区域(无论是搜索还是手动选择的结果)渲染为不可读。
“应用”对话框会重复密文不能撤消的警告。单击“应用”以确认并在所有打开的文档中执行密文。
主题对内容进行密文处理说明如何按选择对文本和图像进行密文处理,同时显示标记的和经过密文处理的文本的外观。
附注
密文一经应用即无法撤消。为避免出错,强烈建议您在执行密文处理前对原始 PDF 文件进行备份;或者将进行了密文处理的 PDF 另存为一个新文件(采用其他名称保存和/或保存在其他位置)。