指定和更改打开的 PDF 文档的安全性属性,设置打开它或指定对其允许或禁止的操作所需的密码,以及/或者使用证书方案对其进行加密。
执行以下操作之一,可在“文档属性”对话框中显示“安全性”窗格:
单击“安全性”>“安全性”下的“管理安全性”工具并选择下拉列表中的“添加”或“删除”。
单击垂直滚动条顶部的 ► 符号,选择“文档属性”,然后单击“安全性”选项卡。
无安全性:默认情况下,允许所有操作。选择此项可从以前设置了安全保护的文档中删除所有安全性属性(如果您有相应的权限)。
密码安全性:选择此项可以显示“密码安全性”对话框。有关详细信息,请参阅密码安全性。
FileOpen(只读)- 仅在 FileOpen 客户端已安装时可选择。
RMS 安全性;选择它以将安全设置应用到将由微软权限管理系统 (RMS) 管理的文档。请见下文。
Microsoft Azure 信息保护:选择此项可将安全设置应用于将由 Microsoft Azure 信息保护进行管理的文档。请见下文。
您必须保存“安全性属性”修改和文档才能使新设置生效。单击“详细信息”可以查看更改的设置。单击“设置”可以进行更多更改。
使用 RMS 安全性
这种类型的安全性仅在您的计算机已经安装 RMS 客户端时可用。系统管理员也许能够提供该客户端。RMS 也可以通过“安全性”功能区右侧的工具进行访问。该服务允许您编译一组名称或组,并为每一个名称或组指定有关当前文档的权限和禁止。
您必须提供登录身份验证才能进入 RMS 服务器。
以下权限可用:
所有者 - 此人具有该文档的全部权限
查看 - 只能查看该文档。
打印 - 可以查看并打印该文档。
修改 - 定义的用户或组可以修改该文档。
复制或提取内容 - 可以将部分或全部内容粘贴到其他文档中。
这是 Power PDF 中此面板直接提供的权限的子集。通过 RMS 进行设置后,它们会出现在相关 Power PDF 列表项中。这些权限会跟随文档并会在打开它的任何地方都有效。
以下方法可用于应用 RMS 安全设置:
使用服务器模板 - 此模板可能已经由系统管理员创建。
使用本地模板 - 您可以创建此类模板。
使用自定义的策略 - 进行设置时不使用模板。
此外,还可以执行其他操作,如设置权限的到期日期,提供用户可以请求额外权限的地址,以及指定许可证检查的时间限制(默认为十天)。这确定了用户可以离线使用文档的时间长度。为防止到期,用户必须使用该文档重新进入 RMS 服务器,因此许可证已更新。
此功能依赖于 Azure 云安全,不需要安装本地服务器,但需要 Internet 连接和具有以下批准的 Azure 帐户:
确保在“选项”对话框的“安全性”页面上选中“使用 Azure 信息保护而不是 AD RMS”设置。
要向文档应用 Azure 信息保护,请执行以下操作: