可以使用数字签名来识别文档签名后对该文档所做的任何未经授权的更改。文档可能由不同的人员多次签名。除应用数字签名外,认证 PDF 文档可确保限制允许操作的范围。
对已打开 PDF 文档进行签名的步骤
使用“安全性”>“签名和认证”>“签名”下的“签名”工具。单击该箭头以显示下拉列表并选择“对文档签名”。
用画笔光标单击页面,然后单击“继续”以创建不可见签名。单击“重新签名”获取可见的签名。
用画笔光标单击并在页面上绘制大到足以容纳签名的矩形。
在“对文档签名”对话框中,从列表中选择“数字身份证”或者单击“添加”浏览现有数字身份证或创建自签名数字身份证。如果签名方案包括密码保护,则先确认密码,然后:
单击“保存”或“另存为”以使不可见签名生效,或者
单击“下一步”,配置外观,然后单击“保存”或“另存为”,以使可见签名生效
签名和认证已打开 PDF 文档的步骤
单击同一组中“认证”工具旁边的向下箭头,然后从下拉列表中选择“认证文档”或“不可见地认证文档”。
绘制一个矩形以使用可见签名认证文档。
在“认证文档”对话框中,从列表中选择“数字身份证”或者单击“添加”浏览现有数字身份证或创建自签名数字身份证。如果签名方案包括密码保护,则请确认密码。通过从“不允许更改”、“仅允许填写表单“、“允许添加注释和填写表单”中进行选择指定允许的操作,然后:
单击“保存”或“另存为”以使不可见签名生效,或者
单击“下一步”,配置外观,然后单击“保存”或“另存为”,以使可见签名生效。
使用“签名/认证”面板进行签名和认证
使用“签名/认证”面板可更方便地执行这些操作。可使用以下工具从面板栏调用此面板:
如果未看到该工具,请右键单击面板栏上的空白区域,然后选择它。
要使用可用的签名方案,请在面板中选择其缩略图并执行下列操作之一:
将其拖至希望以原始尺寸放置缩略图的页面上的指定位置。
在希望以原始尺寸放置缩略图的页面上双击“签名或认证文档”光标。
使用“签名或认证文档”指针拖划一个矩形以包含该签名,并根据矩形调整其大小。
附注
“签名/认证”面板将显示可见和不可见签名方案。