拼写检查在作为批注输入到 PDF 文档的文本上执行。可以对您收到的 PDF 文件中的现有批注运行检查。可以检查下列类型的文本:
标记操作(插入文本、替换选定文本、向选定文本添加注释)
文本框类型批注(文本框及标注)
保存文档前由“打字机”工具输入的文本。
拼写检查不适用于真正的 PDF 内容,其中包括用“编辑对象”工具输入的文本、页眉和页脚文本及 Bates 编号条目。
如果您在“文件”>“选项”>“拼写检查”中启用了此功能,则在您键入时不在当前字典中的字词会标有波浪形下划线。在首选项中,您可以设置下划线的颜色(默认为红色),以及选择供所有拼写检查使用的字典。
您也可以对文档中的所有注释显式运行拼写检查以及编辑字典。
开始拼写检查
单击“注释”>“标注”下的“拼写检查”工具(或按 F7),然后从下拉列表中选择“拼写检查”。
在“拼写检查”对话框中,在提供的字典中选择要使用的字典,以及可以添加新词的字典,然后单击“开始”。对带有回复的文本类型批注的拼写检查由最早的条目开始,到最近的条目为止。
更正可疑的字词
如果选定的字典中找不到某个词,则该过程会停止。可疑字词的文本片段突出显示在上框,建议列在下框;单击所需的建议并单击“替换”或“全部替换”,也可以使用“忽略”或“全部忽略”接受该字词而不进行更改。单击“添加”可将当前可疑字词添加到选定的字典中。
单击“完成”中断检查。否则,程序会在完成拼写检查时提示您。单击“重新开始”重复这一过程,或单击“完成”完成这一过程。
编辑字典
单击“注释”>“标注”下的“拼写检查”工具,然后从下拉列表中选择“编辑字典”。在“编辑自定义字典”对话框中选择字典,然后选择查看添加或排除的字词的列表。添加的字词将补充所提供字典中的字词列表,排除的字词将被视为不再有效。在您添加字词之前,这两个列表为空。键入一个字词并单击“添加”将其加入列表。选择一个字词并单击“删除”将其删除。若要修改某个字词,先将其选中,在“条目”编辑框中对其进行更改,然后单击“更改”。单击“完成”结束操作。
另请参阅:批注效果和对文档添加批注和标记。