使用 Kofax SignDoc

准备将授权证书用于 SignDoc

1. 从 CA（证书颁发机构）获取证书。
2. 配置 SignDoc 服务器以使用您自己的证书进行签名。有关配置，请参考 SignDoc 服务器文档。
3. 将根证书添加到运行 Power PDF 的计算机上的 Windows 证书存储中。
4. 转到“文件”>“选项”>“签名”>“签名”，然后在“验证”下单击“更多”。

   将显示“签名验证”对话框。

5. 在“Windows 集成”下，选中以下复选框：

   • 验证签名(S)

   • 验证已认证的文档(D)

    

   提示：或者，可以将根证书添加到“安全性”>“ID 和证书”>“可信身份”的“可信身份”列表中。将其设置为受信任的根很重要。

    

6. 单击对话框中的“确定”将其关闭。

准备 SignDoc 服务器 URL 和凭据

1. 打开要签名的文档。

   SignDoc 始终与活动文档一起使用。

2. 在“安全性”选项卡上的“签名并验证”组中，单击“SignDoc”。
3. 从下拉列表中选择“通过 Kofax SignDoc 发送”。
   将显示“通过 SignDoc 发送”面板。
4. 在面板工具栏上单击“SignDoc 选项”()。

   将显示“SignDoc 选项”对话框。

5. 在“服务器 URL”框中，键入服务器 URL。
   URL 由协议方案（例如 http://）、SignDoc 服务基本路径、端口号和 "/cirrus" 后缀组成。

   示例：http://127.0.0.1:6611/cirrus

6. （可选）单击“忘记当前用户”以清除以前用于登录的凭据。
7. 单击“确定”。

   Power PDF Advanced 会验证 URL 并保存它以供永久使用（如果有效）。如果 URL 没有响应，则错误消息将以红色显示在对话框底部，并且对话框保持打开状态。您可以编辑 URL，然后重试。

8. （可选）在面板工具栏上单击“登录 SignDoc”()。

   将显示“登录”对话框。

   如果跳过此步骤，当您继续执行以下任何操作时，“登录 Kofax SignDoc”WEB App 对话框会提示您输入凭据：

   • 在“SignDoc”面板上单击“向收件人发送包”。
   • 在功能区上单击“安全性”>“签名并验证”>“SignDoc”>“从模板打开”。
   • 在功能区上单击“安全性”>“签名并验证”>“SignDoc”>“带模板发送”。

   其余步骤对这两个登录对话框都适用。

9. 在“帐户 Id”框中，键入您的 Kofax SignDoc 帐户 ID。
10. 在“用户 Id”或“电子邮件地址”框中，键入分配给您用户的 ID 或电子邮件。
11. 在“密码”框中键入用户密码。
    1. （可选）选择“显示”复选框以显示未屏蔽的密码。
12. 单击“登录”。

    Power PDF Advanced 会验证证书并保存它们以供永久使用（如果有效）。如果凭据无效，则错误消息将以红色显示在对话框底部，并且该消息将保持打开状态。您可以编辑凭据，然后重试。

    附注：“登录 Kofax SignDoc”WEB App 对话框不保存凭据，仅保存在关闭 Power PDF Advanced 时清除的会话数据。

通过 SignDoc 发送文档

1. 在“安全性”选项卡上的“签名并验证”组中，单击 SignDoc。
2. 从列表中选择“通过 Kofax SignDoc 发送”。

   将显示“通过 SignDoc 发送”面板。

3. 在“通过 SignDoc 发送”面板的“包”下，编辑 Kofax SignDoc 包详细信息，这些详细信息将用于电子签名请求电子邮件中。
   1. 名称：要创建的 SignDoc 包的名称。
   2. 描述：SignDoc 包的描述。
   3. 主题：在发送给签名者的通知邮件的主题行中显示的文本。
   4. 消息：在发送给签名者的通知邮件的邮件正文中显示的文本。
4. 在“收件人”下，将所有签名者和审阅人添加到列表中。
   1. 单击“添加新收件人”()。

      将显示“SignDoc 收件人”对话框。

   2. 在“名称”框中，键入一个名称或昵称，或选择一个较早使用的名称。

       

      附注：当您重新启动 Power PDF 时，它将保存在此框中键入的最后 10 个名称。

       

   3. 在“电子邮件”框中，键入收件人的电子邮件地址，或选择一个以前使用的电子邮件地址。
   4. 单击“确定”。

      收件人在列表中显示为活动（突出显示）的列表项。

   5. 选择收件人的角色：

      • 签名者（默认）

      • 审阅人

   6. （可选）重复上述步骤以添加更多收件人。
   7. 要删除收件人，请选择它，单击“删除收件人”()，然后在确认对话框中单击“是”。
   8. 要编辑收件人，请单击“编辑收件人”()。
      出现“编辑收件人”对话框，您可以编辑“名称”和“电子邮件”字段，如上所述。
   9. （可选）清除“以任意顺序完成”复选框，以按照列出的顺序通知签名者。
      清除“以任意顺序完成”复选框将启用“上移收件人”() 和“下移收件人”() 按钮。使用这些按钮可以更改所选收件人在列表中的位置。
5. 添加域。
   1. 在“收件人”下的列表中，选择要为其分配域的收件人。

       

      附注：下方列表显示了当前所选收件人的域。

       

   2. 导航到活动文档中您要放置域的首选页面。
   3. 在“添加新域”() 按钮旁边的下拉菜单中，选择要添加的域类型：
      • 签名域（默认）
      • 文本域
      • 复选框
   4. 单击“添加新域”()。

      鼠标指针变为十字形。

   5. 在页面上绘制一个矩形以表示该域。

      新域以红色显示，也表示为域列表中的一项，并根据以下方案命名：
      [页 页码] 标签

      使用“标签”框可更新标签，默认情况下标签为空。

      附注：当前选择的域始终以红色显示。

       

   6. 设置公共域属性：
      1. 清除“必填”复选框，以将所选域的签名设置为可选。

         默认情况下，会为新创建的签名域选中此复选框。

      2. （可选）在“标签”框中添加标签，以使域在列表中更易于识别。

         该文本出现在签名域列表项的名称中的页码之后。

   7. 设置特定于域类型的属性：
      1. 对于“签名域”，选择要授予签名者的“签名方法”。必须至少选中一个复选框。
         • 签名：签名者可以使用签名板设备。
         • 照片拍摄：签名者可以使用网络摄像头。
         • 签名图像：签名者可以使用签名图像文件。
         • 单击签名：签名者应仅输入自己的姓名。Kofax SignDoc 将创建带有时间戳和 SecureID 的电子签名。
      2. 对于“复选框”域，设置以下选项：
         • 只读：选择此选项可防止签名者选择或取消选择复选框域。您不能在同一域中同时选择“只读”和“必填”。
         • 默认选择：使用“复选框”域作为默认选择。
      3. 对于“文本域”，设置以下参数：
         1. 初始文本：输入默认情况下显示在域中的文本。
         2. 只读：选择此选项可防止签名者编辑该域。您不能在同一域中同时选择“只读”和“必填”。
         3. 多行：选择此选项可允许签名者输入多行文本。
   8. （可选）重复上述步骤以添加更多域。
6. 单击“向收件人发送包”()。
   将显示“通过 Kofax SignDoc 发送”对话框。

7. 选择包的上传方式。

   1. 选择“作为包上传”可使用提供的信息编译 SignDoc 签名包。
   2. 选择“作为模板上传”可编译 SignDoc 模板以供进一步使用。
8. （可选）选中“使用网页 App 微调包/模板”复选框可在将包发送给收件人之前对其进行编辑。
9. 单击“开始”。按照“包日志”框中的过程进行操作。文本可能包含错误消息。
10. 如果操作成功，Power PDF 会根据您上面的选择继续操作：
    1. 如果选择了“使用网页 App 微调包/模板”，则会显示“签名包已创建”消息。单击“关闭”可在一个新的 Power PDF 选项卡上继续使用 SignDoc WEB App，并在将包发送给收件人之前对其进行编辑。
    2. 如果清除了“使用网页 App 微调包/模板”，则会显示“签名包已创建并发送给收件人”消息。单击“关闭”。现在文档已发送并等待其他收件人。访问 SignDoc 网站检查状态。

编辑 SignDoc 模板

您可以从现有的 SignDoc 模板下载和编辑文档，然后将其上传到新的包或模板中。

提示：使用原始模板的副本上传已编辑的文档，以保持所有字段和属性不变。

1. 单击“安全性”选项卡上“签名并验证”组中的“SignDoc”，然后从列表中选择“从模板打开”。
   将显示“从模板打开文档”面板。
2. 在“选择模板”下拉列表中，选择一个 SignDoc 模板。
3. “选择要下载的文档”下拉列表提供模板中包含的文档。选择一个文档。
   文档详细信息和预览显示在底部。
4. 单击“下载”。在“另存为”对话框中，浏览到某个位置，然后单击“保存”以下载该文件。
   Power PDF 会打开该文件。
5. 根据需要在 Power PDF 中编辑该文件，然后按 Ctrl+S 保存。
6. 单击“安全性”选项卡上“签名并验证”组中的“SignDoc”，然后从列表中选择“带模板发送”。
   将显示“发送带模板的文档”对话框。
7. 单击“发送”。
8. 在“发送”对话框中，选择上传文档的方式。

   1. 选择“包”可基于所选模板的副本启动一个新包。新包包括文档的编辑版本。

   2. 选择“模板”可复制所选模板。新模板包括文档的编辑版本。
9. 在“名称”框中，为包或模板输入新名称。
10. 单击“确定”以上传。SignDoc WEB App 会打开一个新的 Power PDF 选项卡，您可以在其中继续使用您的包或模板。

使用 Kofax SignDoc - 签名签署文档

1. 打开要签名的文档。
2. 选择“使用 Kofax SignDoc 签署”-“签名”。
3. 用十字指针单击（并按住鼠标按钮），然后在页面上绘制一个矩形用于签名。

   将出现“使用 Kofax SignDoc 签署”向导。

4. 在“签名者姓名”框中，键入签名人的姓名。
5. 指示签名者使用签名板出示真实签名。

    

   附注：签名设备不仅处理视觉表示形式，而且还处理手写的其他方面，例如速度或强度。

    

   手写笔迹出现在对话框中。

6. 完成后单击“下一步”。

   向导进入下一页。

7. 在“数字身份证”下，在“名称”列表中选择一个随签名提供的证书。
   1. （可选）单击“详细信息”以显示“证书详细信息”对话框并监视证书信息。
   2. 如果所选证书需要密码，请在“确认密码”框中键入它。
8. 单击“签名”以完成签名过程。

使用 Kofax SignDoc - 图像签署文档

1. 打开要签名的文档。
2. 选择“使用 Kofax SignDoc 签署”-“图像”。
3. 用十字鼠标指针单击（并按住鼠标按钮），然后在页面上绘制一个矩形用于签名。

   将显示“打开”对话框。

4. 选择包含签名的图像文件，然后单击“打开”。

   将出现“使用 Kofax SignDoc 签署”向导。

5. 在“数字身份证”下，在“名称”列表中选择一个随签名提供的证书。
   1. （可选）单击“详细信息”以显示“证书详细信息”对话框并监视证书信息。
   2. 如果所选证书需要密码，请在“确认密码”框中键入它。
6. 输入签名者姓名，然后单击“保存”或“另存为”。