关于对 PDF 文档建立索引

索引是以压缩形式存储多个 PDF 文件的内容，以便适用于搜索和检索。

转至“高级处理”>“处理”的“索引”，然后从下拉列表中选择“创建全文本索引”以构建新的索引或更新现有索引。

可以对使用罗马字符或亚洲字符（中文、日语或朝鲜语）编写的 PDF 文档建立索引。不仅可以对文档文本建立索引，还可以对书签、注释、附件、数字签名、表单域、元数据和其他自定义文档属性建立索引。

可以对您定义的一系列文件夹中的所有 PDF 文件建立索引文件。开始之前，需要选择将要存储索引的文件夹。索引建立过程将在后台进行。将创建扩展名为 zpi 的小索引定义文件。然后将索引文件存储在自动创建的子文件夹中，此文件夹的名称与 zpi 文件相同，并带有后缀 _index。

这些搜索索引不会嵌入到 PDF 文件中；为使其他用户能够使用这些索引，必须将其保存在共享位置。在同一下拉列表中使用其他命令为单个文档创建一个嵌入索引，从而真正实现便携式搜索。
 

准备创建索引

将所有要建立索引的 PDF 文档收集到一个或多个文件夹中。如果仅选择现有文件夹，请确保这些文件夹只包含您要建立索引的 PDF 文件。

如果您计划迁移 PDF 文件及其索引，则最好将文件和索引存储在同一文件夹中。

将文档属性添加到 PDF 文档，以便您可以将这些属性作为搜索条件。

• 使用“文件”>“信息”并单击标题“属性”。使用“属性”面板来添加标题、主题、作者、基础 URL 以及介绍内容的一些关键字。使用“自定义”面板来添加“自定义已定义的域”。

附注

请注意，如果在对文档进行密文处理以删除其敏感信息之前创建全文本索引，则敏感信息将不会从索引中删除，并且很容易找到。密文处理完成之后，系统还会邀请您删除文档元素。请接受邀请并删除索引。我们建议最好对文档副本执行密文处理和检查，这样可以保留原始文档中的索引。

对数百个较大 PDF 文件建立索引需要占用大量时间和计算资源，最好能在午休时间进行。