向 PDF 中添加信息

您可以向 PDF 文件中添加文档信息，如文档的标题、主题、作者，以及描述其内容的某些关键字。该信息可用于查找文档。例如，如果您要搜索由同一作者撰写或基于相同主题创建的文档。“文档设置”对话框用于添加信息。您可以从“Create 助手”或“Power PDF 属性”对话框访问此对话框。

从 Create 助手将信息添加到 PDF

1. 打开“Create 助手”，选择配置文件，然后单击“配置文件”以显示“PDF Create 配置文件”对话框。

2. 启用“文档设置”复选框，并单击“编辑”。将显示“文档设置”对话框。

3. 单击“文档信息”选项卡。

4. 确保清除“请勿添加文档信息”复选框，以便在下面的字段中启用编辑。

5. 输入要在“标题”、“作者”、“主题”和“关键字”框中添加的信息。
   例如：在“关键字”框中输入 quarterly report, 2008 Q2。
   关键字之间用逗号隔开。

6. 或者，在“自定义”部分添加您自己的元数据字段。有关详细信息，请参阅自定义已定义的域。

7. 单击对话框中的“确定”将其关闭。

使用 PDF 打印机向 PDF 中添加信息

1. 当 Power PDF 选为打印机时，请单击“打印”对话框中的“属性”，以显示“Power PDF 属性”对话框。

2. 在“PDF 设置”选项卡的“默认设置”列表中选择一个配置文件，然后单击“编辑”。
   将显示“PDF 设置”对话框。

3. 启用“文档设置”复选框，并单击“编辑”。
   将显示“文档设置”对话框。

4. 从上述“从 Create 助手将信息添加到 PDF”任务中的步骤 4 继续操作。

提示

您还可以指定 PDF 信息的自定义域。

另一种替代方法是在“Word 选项”、“Excel 选项”和“PowerPoint 选项”对话框的“应用程序设置”部分中选择“嵌入文档信息”。此操作可将源文档中已存储的文档信息传输到 PDF 中。任何 PDF 文档信息结构所不支持的数据类别都将被视为自定义字段。通过此方式传输的数据会覆盖在“文档设置”对话框中输入的任何数据。