准备供分发的表单

修改和分发活动的 PDF 表单的步骤

 

打开 PDF 表单。

编辑对象图标

使用“编辑”>“修改”下的“编辑对象”工具来修改静态文本或更改其字体，或者修改表单上的徽标或图片。

选择图标

使用面板栏顶部的选择工具来添加高亮显示或下划线。

“打字机”工具图标

如果您需要添加新的静态文本并希望该文本在下次保存后成为该表单的组成部分，请使用“编辑”>“修改”下的打字机工具。

“文本框”图标

如果您需要向表单中添加新的静态文本并保留为批注，请使用“注释”>“批注”下的文本框工具。

如果需要在分发之前与同事一起审阅表单，则添加其他注释和附注。

 

当需要移动、调整大小或删除控件时，请选择表单控件。根据需要添加表单控件。

完成表单设计审阅，然后在最终版本的表单中删除所有不想要的注释或附注。

如下所述保存和分发表单。

要获得静态 PDF 表单，请执行下列操作之一

  • 将纸质表单扫描成 PDF 并打开。

  • 将纸质表单扫描成图像文件。使用 PDF Create 将其制作成 PDF。

  • 在其他应用程序中设计表单。将其保存为 PDF 或使用 PDF Create 制作 PDF。

  • 打开已下载或接收到的静态 PDF 表单。

  • 下载或接收其他格式的表单。使用 PDF Create 将其制作成 PDF。

激活此静态 PDF 表单的步骤

Form Typer 图标

  1. 在表单上运行 Form Typer，以便能自动检测到该表单上的元素。可在“表单”>“可填写表单”下找到它。

  2. 检查激活的控件。

  3. 根据需要移动这些控件或调整其大小。

  4. 根据需要添加或删除控件。

  5. 使用“编辑对象”或“选择”工具修改表单上的静态文本。

  6. 如果您要同意其他人对表单内容提出的意见，可使用注释工具。

作为替代方法，通过使用“表单”>“表单元素”下的工具，您可以单击空白 PDF 并手动编译自己的表单：复选框、单选按钮、文本域和签名域并添加静态文本和图片。
 

分发您已创建但未填写的 PDF 表单的步骤

  1. 保存 PDF 表单。

  2. 根据需要，使用其他应用程序将其表单域链接到数据库。

  3. 将表单发布到网站上或通过电子邮件进行分发。

制作和分发未填写的活动 Word 表单的步骤

  1. 接收、扫描或制作静态的 PDF 表单。

  2. 在程序中将其打开。

  3. 使用 PDF Convert 中的表单模式中将其转换为 Word 格式 - 此操作将会激活表单控件。

  4. 根据需要在 Microsoft Word 中进行后期编辑。

  5. 根据需要，使用其他应用程序将其表单域链接到数据库。

  6. 将表单发布到网站上或通过电子邮件进行分发。

附注

请勿在包含活动 XFA 控件的表单上编辑表单控件或运行 Form Typer。