安全交付

“安全交付”会显示一个对话框,其中包含四个选项,可以用来保护您打算分发的文件。这些选项按逻辑顺序排列,但是您可以按任意顺序选择任意几个或全部。然而,您应该首先选择一个信封并最后对文档进行签名,因为任何进一步的更改都将损坏签名。如果您选择了一个信封,这些选择不会作用于任何打开的文档,但是会应用到您选择作为附件的文件。
 

通过安全交付发送 PDF 文档的步骤

 

secure delivery icon

单击“安全性”功能区的“安全性”组中的“安全交付”

 

“安全交付”对话框将引导您完成以下四个步骤:

  1. 信封 图标

  2. 选择信封

    单击此项可以打开信封面板。双击所需的信封,或右键单击该信封,然后选择“应用”,以在“文档”窗格中显示该信封。信封可能包含要填写的交互式表单域(或者使用“打字机”工具来添加文本)。这可以概括正在发送的文件和/或解释应该对它们进行什么操作。该面板还允许您修改现有信封或从 PDF 的单个页面或图像文件创建新信封,并定义与其相关联的安全级别。如果您不选择信封,则任何后续步骤均与当前文档相关,而不是信封及其附件。
     

    attachments icon

  3. 添加附件

    单击此项目以通过标准“打开”对话框添加附件。所选文件将显示在附件面板中(允许使用 PDF 和非 PDF 文件)。从单个位置选择多个文件,或者重复该操作从不同位置添加更多文件。可以附加由一组 PDF 文件组成的包 PDF。PDF 文件可以有其自己的安全保护,其他文本或图像文件等则通常不能;这些可以通过将密码安全性应用到信封进行保护。


     

    security panel icon

  4. 加密文件

    单击此项可以打开安全性面板。拖动安全方案可加密附件或信封文件。可以在保存和关闭文件包之前随时更改安全性设置。您也可以选择“隐私”以应用“打开密码”,或选择“不修改”以设置权限密码并定义允许或禁止哪些操作。请参阅安全性属性了解更多详情。在“证书安全性”下,选择“交互”以通过“证书安全性设置”向导设置数字身份证安全性。密码和证书都会应用加密。“安全性”面板还允许您创建新的安全方案。
     

  5. “签名”面板 图标

  6. 对文档签名

    单击此项可以打开签名/认证面板。拖动合适的签名方案可对信封文件进行签名。信封模板文件作为一种规则专用于包含进行签名的数字签名域。除此以外,您可以从“安全性”功能区采用交互方式对信封进行签名。选择向“签名”或“认证”以设置您的默认签名;如果是“认证”,您还可以限制该文档的允许操作。请参阅签名和认证文档

附注

由于更改会影响签名的有效性,因而请仅在完成所有修改后再进行签名。

 

将文档整合好后,单击发送。您的默认邮件发送应用程序将会打开,同时将显示一封新邮件,其中包括受其安全信封保护的文件集合。该邮件域包含关于收件人如何访问有安全保护附件的说明。在电子邮件窗口中填写所需的信息(如收件人、主题、文本等),然后发送邮件。

发送文档前您可能希望采取的其他步骤包括删除文档元素、将文档保存为新的名称以删除以前的修订,以及(仅在Power PDF Advanced中)应用 密文 使用“安全交付”之前,您应该执行这些步骤。