通过电子邮件发送到传真

现代传真机可以传输通过电子邮件附件形式发送到其中的 PDF 文件内容。

 

配置此服务

  1. 单击“文件”>“选项”，再选择“常规”>“通过电子邮件发送传真”。

  2. 指定附件格式：PDF、TIFF 黑白 (G4) 或 TIFF 黑白 (G3)。

  3. 单击“格式”按钮以启动“地址格式”对话框并编译用于访问发送方传真机的设置：一个条目用于指示是否添加封面，另一个仅发送邮件和附件。右侧列表中的选项用于传真发送。单击“添加”、“删除”在两个列表之间移动选项，或单击“修改”进行调整。所需的语法根据使用的传真协议而有所不同 – 参见下文。

  4. 如果要在每次发送传真时从下拉列表中选择现有的条目，请选择“记住收件人”。

  5. 单击“确定”应用设置。

 

使用 MAPI 协议时，语法为 [FAX:姓名@号码]。使用 Exchange Web Service (EWS) 时，语法为：姓名@号码。EWS 会添加括号和 FAX。有关其他协议，请参阅相关的文档。

 

通过电子邮件传真文件

  1. 打开要发送的 PDF 文件，然后单击“文件”>“共享”>“通过电子邮件发送传真”。

  2. 指定收件人的名字、姓氏和传真号码。如果之前设置了“记住收件人”首选项，则可从下拉列表中选择此信息。

  3. 选择或取消选择“附加封面”。

  4. 单击“发送”可通过电子邮件生成传真，其显示在默认电子邮件客户端中。其中会包含用于发送的传真地址作为收件人，并已附加了 PDF 文件。根据需要添加封面内容，然后发送邮件。