“设置”对话框

此对话框用于选择对 PDF 或 XPS 邮件附件转换为可编辑格式进行管理的设置、将邮件及其附件存档为 PDF，以及从非 PDF 附件创建 PDF 文件。

Microsoft Outlook 中提供了这些设置。

  • 在邮件应用程序中，单击“设置”按钮。将显示“设置”对话框，该对话框有三个选项卡。


PDF 转换设置 


使用 Convert 助手

通过 Convert 助手选择此项用于转换。每次您单击 PDF Convert 工具时都会调用该助手
PDF Convert 图标

不使用助手将 PDF 转换为

选择此选项来进行直接转换，然后从选择框中为输出文件选择一个目标应用程序。单击 PDF Convert 工具后，将启动直接转换：

PDF Convert 图标

附注

对于直接转换，将从 Convert 助手的设置中获取保存路径。如果设置的是“与源文件夹相同”，则输出文件将保存到 [文档] 文件夹中。

 

多个附件

  • 转换所有附件：选择此项将始终转换所有附件。

  • 提示进行选择：选择此项可选择每次转换 PDF 或 XPS 附件的时间。单击 PDF Convert 按钮后，将显示一个对话框，其中列出了属于该邮件的所有附件。选择要转换的附件。

    如果选中“选择所有附件”复选框，则将转换所附全部文件。单击“确定”后启动直接转换。当选择的邮件中仅包含一个附件时，此选项不起作用。

 

邮件存档设置

存档格式

选择一种受支持的 PDF 文件格式。所生成文件的版本可通过此选择框进行控制。“将邮件存储为 PDF 包”选项要求 PDF 版本为 1.7 或更高版本。

存档方法

选择以下一个选项：

  • 将邮件合并到一个 PDF 文件中：邮件或其他项（如联系人、约会安排）将保存到一个 PDF 文件中。存档期间，必须指定目标文件夹以及 PDF 文件的名称。

  • 单独存档邮件：邮件或其他项将保存到单独的 PDF 文件中。存档期间，必须仅指定目标文件夹。所生成 PDF 文件的名称将从邮件的主题继承。为避免命名冲突，请在生成的文件名中使用后缀数字（如果需要）。如果您选择此项并存档日历，则各约会安排将显示在单独的 PDF 文件中。

  • 将邮件存储为 PDF 包：邮件或其他项将转换为单独的 PDF 文件并添加到 PDF 包中。存档期间，必须指定目标文件夹以及 PDF 文件的名称。“将邮件存储为 PDF 包”选项下提供了其他一些选项：

    • 排序方式：单击箭头以展开列表，然后选择一个字段，以便在存档过程中作为邮件排序条件。

    • 降序：选择此选项可反转在“排序方式”列表中指定的排序顺序。

    • 按邮件拆分：选择此选项可拆分 PDF 存档包。默认情况下，在每 1000（可以在右侧文本框中更改此限值）封邮件后，存档操作会开始一个新数据包。

标题

附注

信头选项仅在 Power PDF 3.0 和更高版本中可用。

 

选择要在每封邮件前插入的标题信息：

  • 向每封电子邮件添加信头：如果选中此复选框，则会向每个电子邮件记录添加电子邮件元数据（发件人、收件人、已发送、主题等）。
  • 在标题中包含存档日期和时戳：如果选中此复选框，则会向标题添加存档日期和时间：

附件

  • 邮件附件：选择此选项以将附加到电子邮件的文件另存为 PDF 链接或 PDF 附件。存档到包时，无法进行选择。

  • 插入分隔符页：此复选框仅在 Power PDF 3.0 和更高版本中可用，且仅当邮件附件下拉框中选择“将附件附加到 PDF 文件”时启用。清除插入分隔符页复选框以省略附件之间的分隔符页。

  • 将原始邮件附加到 PDF：将每个原始邮件文件作为附件添加至存档。

存档子文件夹(C)

如果要存档文件夹及其子文件夹，则选择此选项。如果不想存档子文件夹，则取消选择此选项。

 

目录

选择此选项以包含存档的目录。

 

按文件大小拆分

指定用于拆分存档的文件大小，以 MB 为单位。默认值为 500。

 


PDF 创建设置  


多个附件

指定处理包含多个附件的邮件的方式：

      • 选择“转换所有附件”可在每次不进行交互的情况下将所有附件转换为 PDF，并发送到上次使用的保存位置。

      • 选择“提示进行选择”可接收附件列表。该操作允许您选择要转换为 PDF 的附件和保存位置。