Word 选项、Excel 选项和 PowerPoint 选项

可以从多个集成应用程序访问此对话框，它具有相应的名称，如“Word 选项”、“Excel 选项”、“PowerPoint 选项”和 Power PDF。对话框的内容和标题可能因其启动位置而有所不同。

使用相应应用程序中的 PDF Create 导出加载项或 Power PDF 打印机时，该对话框提供的设置可控制文档到 PDF 文件的转换。要显示此对话框，请在集成应用程序中执行以下任一操作：

  • 在“文件”>“导出”>“创建 Kofax PDF”中启动加载项，然后在“另存为”对话框中单击“选项”。
  • 单击 Kofax PDF 功能区选项卡上的“创建 PDF”，然后在“另存为”对话框中单击“选项”。
  • 单击 Kofax PDF 功能区选项卡上的“创建设置”。

该对话框包含“设置”面板上的以下部分：

PDF 设置

Kofax Power PDF 使用两组独立的配置文件来组织 PDF 输出设置。有关详细信息，请参阅关于配置文件。

在“默认设置”列表中选择一个配置文件。单击“编辑”以打开“PDF 设置”对话框并编辑该配置文件。有关详细信息，请参阅 PDF 设置。

应用程序设置

设置 PDF 文件的详细信息。

  • 嵌入文档信息：选中此复选框可将源文件随附的文档元数据传输到 PDF。

  • 创建书签：选中此复选框可将书签传输到 PDF 文件。
    在 Word 中，可以使用以下组选项：

    • 将 Word 标题转换成书签：选中此复选框可将源 Word 文档的标题用作 PDF 文件中的书签。此选项仅在 Word 中可用。

    • 将 Word 样式转换成书签：选中此复选框可将源 Word 文档的样式用作 PDF 文件中的书签。

    • 转换 Word 书签：选中此复选框可将书签从源 Word 文档传输到 PDF 文件。此选项仅在 Word 中可用。

    附注：如果该对话框是使用 Power PDF 功能区工具栏的“创建设置”命令打开的，则上述书签选项在“书签”选项卡上可用以进行编辑。“书签”选项卡还提供一个列表，可以选择要逐个传输的书签。

  • 在 PDF 中添加链接：选中此复选框可将超链接从源文档传输到 PDF 文件。

    • 使用相对路径寻址目标文档：选中此复选框可在引用其他文档的超链接中使用相对路径。

  • 转换注释：选中此复选框可将注释从源文档传输到 PDF 文件。

  • 创建标记 PDF：选中此复选框可添加描述文档结构和不同文档元素顺序的元数据。

  • 在默认设置下选择 PDF/A 时创建 PDF/A 级文件：选中此复选框以遵守 PDF/A 级的合规性要求。

  • 符合 PDF/UA 规范：选中此复选框以使 PDF 文件与 PDF/UA 兼容，从而提供比 PDF/A 级更好的可访问性。

附注：此设置可能与配置文件中的某些 PDF 设置冲突。PDF/UA 合规性可能会覆盖有关字体嵌入、文档操作、安全性和每张纸同时打印多页的配置文件设置。

  • 转换整个工作簿：选中此复选框可保存工作簿中的所有工作表。仅当使用 Power PDF 功能区工具栏的“创建设置”命令打开该对话框时，此设置在 Excel 中才可用。

  • 查看生成的 PDF：打开 PDF 输出文件。仅当使用 Power PDF 功能区工具栏的“创建设置”命令打开该对话框时，此设置才可用。

页面范围

选择要包含在 PDF 文件中的页面。仅当使用“另存为”对话框中的“选项”按钮打开该对话框时，此面板在 Word 和 PowerPoint 中才可用。

  • 所有（默认）

  • 选择：仅在 Word 文档中选中任何文本时才可用。

  • 当前页面

  • 页码：如果选中，则通过提供开始和结束页码来指定要使用的页面范围。

导出内容

选择是否在 PDF 文档中包含标记（例如注释、批注和高亮）。此面板仅在 Word 中提供。