在文档管理系统内部转换 PDF 和 XPS 文件

利用 Power PDF，您可以将 PDF 和 XPS 文件从所有受支持的 DMS 类型导入到 Convert 助手中，如从文档管理系统启动中所述。

或者，在 DMS 系统中工作时，您可以选择 DMS 中的一个或多个 PDF 或 XPS 文件，调用 Convert 助手，在对整个过程具有完全掌控权的情况下执行转换，然后将生成的文件保存到您的本地文件系统或返回到 DMS 内的位置。在存档之前，应先对结果文件进行检查并与源文件进行比较。


Microsoft SharePoint：

管理员必须配置 SharePoint 才能使用转换功能。要从 SharePoint 中的一个或多个 PDF 或 XPS 文件创建可编辑文件，请从上下文菜单中选择“在 PDF Converter 中打开”。您的菜单项可能会有所不同，具体取决于管理员分配的名称。


eDOCS：

要从 eDOCS 中的一个或多个 PDF 或 XPS 文件创建可编辑文件，请从上下文菜单中选择“在 Convert 助手中打开”。


iManage WorkSite：

选择一个或多个 PDF 或 XPS 文件，然后在 Kofax PDF 工具栏上或从上下文菜单中选择“使用 Convert 助手打开”。有关详细信息，请参阅关于 iManage 加载项工具栏。

 

从 iManage Web 界面转换文件

以下是执行此任务的前提条件：

  • 已在 iManage 服务器上安装适用于 iManage 10 的 Power PDF 加载项。
  • 拥有一个有效的 iManage 帐户。
  1. 使用 Internet 浏览器，登录到 iManage。
  2. 选择一个或多个要转换的 PDF 或 XPS 文件。
  3. 通过执行以下任一操作来运行“使用 Convert 助手打开”命令：
    • 单击右侧的文档旁边的 ... 图标，然后选择“转换 PDF”(转换 PDF 图标)。
    • 单击文档列表标题上的“转换 PDF”(转换 PDF 图标)。
    • 打开文档的预览，然后单击标题上的“转换 PDF”(转换 PDF 图标)。
  4. 将显示“Kofax Convert 助手”对话框。根据需要设置文件顺序、处理选项和输出格式。
  5. 在输出选项中，从 DMS 列表中选择 iManage。有关详细信息，请参阅保存到文档管理系统。
  6. 单击“转换所选内容”(转换所选内容图标) 开始转换过程并上传。

 

附注

在 Worldox、Documentum 和 DocuShare 中，您无法从文档管理系统中直接打开源文件。您必须将 DMS 中的源文件放入 Convert 助手中（通过其“打开”下拉列表或“文件”菜单）。请参阅：从文档管理系统启动。