PDF 项目组合

项目组合可以将与特定主题相关的一组文档集中在一起以方便分发。本程序通过扩展以前对包的 PDF Create 支持来提供此功能。项目组合比包更好，因为它可以包含子文件夹和不同文件类型的文档（而包只能在单个文件夹级别中包含 PDF 文件）。

通过项目组合，您不仅可以在项目组合中查看 PDF 文件的页面，还能查看 Word、Excel、PowerPoint 页面以及各种类型的图像文件。这些页面都在单独的窗口中显示。

 

创建新的项目组合的步骤

选择“文件”>“新建”>“创建 PDF 项目组合”以显示“PDF 项目组合”面板。将会创建一个名为“New Portfolio_1”的空项目组合。在您退出程序前，每个新项目组合的数字后缀将会递增，无论您是以其他名称保存任何新的项目组合、使其保持打开状态并创建新的项目组合，还是关闭而不保存它。

 

打开包或项目组合的步骤

执行以下操作之一：

  • 从主菜单选择“文件”>“打开”，浏览到一个位置，在“打开”对话框中选择一项，然后单击“打开”，或者

  • 将一个包或项目组合从您的文件系统拖放到 Power PDF 工作区中。

项目组合将显示在“PDF 项目组合”视图中；包将显示在一个组合工作区中，可以在其中访问“PDF 项目组合”以及 Power PDF 菜单项、工具和流程。

 

提示：

请不要使用“文件”>“打开”；这会打开主程序而不是项目组合中的文件。

 

在打开项目组合时禁用封面的步骤

项目组合与包类似，包含一个封面页，告知收件人项目组合是什么以及如何使用它。当收件人打开项目组合时，默认会显示封面。同样，在打开项目组合时，不支持项目组合的 PDF 应用程序也会显示封面。

要更改在上述情况下显示的项目组合项，请执行以下操作：

  1. 选择您要显示为打开的 PDF（而不是默认的封面），并将其添加到您的项目组合（请参阅下文了解如何向项目组合添加文件）。

  2. 在“项目组合”面板中选择此 PDF 的缩略图。

  3. 在选项下拉列表中选择项目组合属性（或右键单击缩略图并选择同一选项）。

  4. 选中“打开项目组合时显示当前文档”复选框。

  5. 单击对话框窗口中的“确定”。

  6. 保存项目组合。

 

编辑项目组合的步骤

当您打开某个项目组合时，一组快速访问工具栏按钮将提供与此项目组合相关的功能，其中包括：

  • 保存整个项目组合或其中的一个文件：

    1. 在“缩略图”或“列表”视图中选择项目，在项目组合项目的上下文菜单中选择“保存项目组合中的文件”，在“另存为”对话框中浏览到所需的位置，然后为它指定名称。

    2. 选择“文件”>“保存”以保存整个项目组合。

    3. 打开一个非 PDF 项目，单击“保存附件”工具，然后使用“另存为”对话框保存它。

    4. 打开一个非 PDF 项目，单击“打开附件”工具，然后使用通常的方式查看文件并保存它。

  • 打印当前文档的整个项目组合：选择“文件”>“打印”>“打印整个项目组合”。

  • 执行搜索，包括搜索整个项目组合：

    1. 选择“主页”>“搜索”>“搜索多个”。

    2. 在“搜索范围”列表中，选择“整个 PDF 组合项目”。

    3. 继续执行搜索中详细说明的步骤。

  • 将项目组合附加到一封空白电子邮件：选择“文件”>“电子邮件”。当出现“电子邮件”对话框时，选择“整个项目组合”，然后单击“确定”。

“项目组合”面板具有自己的工具栏，其中包含以下工具，从左到右依次为：

 

“主页”图标

主页会显示项目组合中每个文件或文件夹的缩略图。右键单击缩略图可访问以下选项：

  • 打开文件：打开选定的项目组合文档。（或者，您也可以通过以下方法打开项目：从任一视图中的项目快捷菜单双击“列表”视图中的缩略图/图标，或者使用“选项”下拉菜单中的“打开文件”命令。）将会显示 PDF 项目，但非 PDF 项目将会作为附件显示，并附带“打开”和“保存”按钮。

  • 保存项目组合中的文件...

  • 添加文件：浏览文件并将其插入到项目组合。将复制该文件，以便您的项目组合保持不变，即使原始文件从文件系统中删除。（或者，您也可以从“项目组合”面板的快捷菜单中选择同一命令，或者只需将文件拖放到面板。）

  • 添加现有文件夹：浏览文件夹并将其插入到项目组合。将复制该文件夹，以便您的项目组合保持不变，即使原始文件夹从文件系统中删除。（或者，您也可以从“项目组合”面板的快捷菜单中选择同一命令，或者只需将文件夹拖放到面板。）

  • 创建新文件夹：在您的项目组合中创建一个新文件夹（但不在您的文件系统中创建）。

  • 删除：从您的项目组合中删除选定的文件或文件夹。此选项不会删除您的文件系统中的文件或文件夹：仅从您的项目组合中删除。

  • 排序方式：排序选项包括“名称”、“描述”、“修改时间”、“大小”、“压缩大小”或“创建时间”。

  • 全选/取消全选

  • 封面：选择此选项可显示封面

  • 显示信息：选择此选项可查看文件或文件夹属性。“名称”、“大小”、“修改时间”、“压缩大小”和“创建日期”是只读属性，“描述”是可编辑的属性。

  • 项目组合属性：可将其用于：

    • 设置要为项目组合项显示的属性字段

    • 定义项目组合项的排序方式（排序方式和排序顺序的属性）

    • 设置“项目组合”面板在程序启动时的显示方式

    • 选择是否在打开项目组合时首先显示当前选定的项目组合。

“上一视图”图标

列表视图会显示一个表格，每个文件或文件夹为一行；该表格包含四个默认的列（名称、描述、修改时间和大小）。“列表”视图中的右键单击菜单提供以上所有选项和更多选项：

  • 视图：选择要在列表视图中显示的列。您可以选择：名称、描述、修改日期、大小、压缩大小和创建日期。

  • 编辑值：选中以编辑项目组合项的名称或其描述 - 分别在编辑名称/编辑描述窗口的字段中键入您的文本。

“列表”视图列可重新排序、显示/隐藏或创建/删除。（仅当您从项目的快捷菜单或“选项”下拉列表中选择“项目组合属性”时，才能使用后一种功能。只能删除由用户创建的项目组合属性。）

 

为了快速方便地访问，也可以从“项目组合”面板工具栏中直接访问这些功能中的许多功能。这些功能如下：

 

“添加文件”图标

添加文件：请参阅上文的主页视图参考。

 

“添加现有文件夹”图标

添加现有文件夹：请参阅上文的主页视图参考。

 

“创建新文件夹”图标

创建新文件夹：请参阅上文的主页视图参考。

 

选项图标

选项：此下拉列表提供一组控件，具体取决于您在“项目组合”面板中执行的选择。

  • 如果您未在此面板中选择，则可使用以下工具：“排序方式”、“全选”、“封面”和“项目组合属性”。有关它们的用法的信息，请参阅上文的“主页”视图参考。

  • 如果您已选择一个项目或文件夹，则将获得以下其他功能：“打开文件夹”、“删除”、“取消全选”和“显示信息”。有关它们的用法的信息，请参阅上文的“主页”视图参考。

“上一项”图标 “下一项”图标

当您打开项目组合文件时，“PDF 项目组合”工具栏的中间（或“项目组合”面板底部）将会显示上一个或下一个导航工具，以便您可以切换到上一个或下一个项目。

 

使用子文件夹的步骤

  • 选择“添加现有文件夹”可从系统中的文件夹导入所有文件或者将文件夹拖动到项目组合窗口中。

  • 选择“创建新文件夹”可放置一个空文件夹，然后您可以在其中添加文件。

  • 要将项目添加到子文件夹中，请选择所需的子文件夹，然后使用“添加文件”按钮或拖放文件。

  • 要在子文件夹之间移动或返回到顶层，请在“缩略图”或“列表”视图左上角显示的路径列表中选择所需文件夹。

 

保存项目的步骤

您可能需要从项目组合保存单个项目。执行以下操作之一：

  • 在“缩略图”或“列表”视图中选择项目，选择“保存项目组合中的文件”，在“另存为”对话框中浏览到所需的位置，然后为它指定名称。

  • 打开一个非 PDF 项目，单击“保存附件”工具，然后使用“另存为”对话框保存它。

  • 打开一个非 PDF 项目，单击“打开附件”工具，然后使用通常的方式查看文件并保存它。

首次打开保存的非 PDF 文件时，可能需要指定要使用的应用程序。