安全性属性
指定和更改打开的 PDF 文档的安全性属性，设置打开它或指定对其允许或禁止的操作所需的密码，以及/或者使用证书方案对其进行加密。
执行以下操作之一，可在“文档属性”对话框中显示“安全性”窗格：
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单击“安全性”>“安全性”下的“管理安全性”工具并选择下拉列表中的“添加”或“删除”。
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单击垂直滚动条顶部的 ► 符号，选择“文档属性”，然后单击“安全性”选项卡。
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无安全性：默认情况下，允许所有操作。选择此项可从以前设置了安全保护的文档中删除所有安全性属性（如果您有相应的权限）。
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密码安全性：选择此项可以显示“密码安全性”对话框。有关详细信息，请参阅密码安全性。
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FileOpen（只读）- 仅在 FileOpen 客户端已安装时可选择。
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RMS 安全性；选择它以将安全设置应用到将由微软权限管理系统 (RMS) 管理的文档。请见下文。
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Microsoft Azure 信息保护：选择此项可将安全设置应用于将由 Microsoft Azure 信息保护进行管理的文档。请见下文。
您必须保存“安全性属性”修改和文档才能使新设置生效。单击“详细信息”可以查看更改的设置。单击“设置”可以进行更多更改。
使用 RMS 安全性
这种类型的安全性仅在您的计算机已经安装 RMS 客户端时可用。系统管理员也许能够提供该客户端。RMS 也可以通过“安全性”功能区右侧的工具进行访问。该服务允许您编译一组名称或组，并为每一个名称或组指定有关当前文档的权限和禁止。
您必须提供登录身份验证才能进入 RMS 服务器。
以下权限可用：
所有者 - 此人具有该文档的全部权限
查看 - 只能查看该文档。
打印 - 可以查看并打印该文档。
修改 - 定义的用户或组可以修改该文档。
复制或提取内容 - 可以将部分或全部内容粘贴到其他文档中。
这是 Power PDF 中此面板直接提供的权限的子集。通过 RMS 进行设置后，它们会出现在相关 Power PDF 列表项中。这些权限会跟随文档并会在打开它的任何地方都有效。
以下方法可用于应用 RMS 安全设置：
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使用服务器模板 - 此模板可能已经由系统管理员创建。
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使用本地模板 - 您可以创建此类模板。
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使用自定义的策略 - 进行设置时不使用模板。
此外，还可以执行其他操作，如设置权限的到期日期，提供用户可以请求额外权限的地址，以及指定许可证检查的时间限制（默认为十天）。这确定了用户可以离线使用文档的时间长度。为防止到期，用户必须使用该文档重新进入 RMS 服务器，因此许可证已更新。
此功能依赖于 Azure 云安全，不需要安装本地服务器，但需要 Internet 连接和具有以下批准的 Azure 帐户：
- 保持对您已授予其访问权限的数据的访问权限。
- 对用户可以访问的所有文件具有完全访问权限。
- 登录并阅读用户资料。
- 创建和访问用户的受保护内容。
- 阅读用户有权访问的所有统一策略。
确保在“选项”对话框的“安全性”页面上选中“使用 Purview 信息保护而不是 AD RMS”设置。
要向文档应用 Purview 信息保护，请执行以下操作：
- 打开文档。
- 单击功能区上的“安全性”>“DRM”>“Purview 信息保护”。
- 在具有以下问题的确认对话框中单击“是”：“是否确实要更改此文档的安全设置?”
或者，在单击“是”之前选择“不再显示此对话框”设置。 - 将显示“Microsoft 身份验证”对话框。使用您的 Azure 凭据登录。
身份验证成功后会出现“标签”对话框。 - 浏览列表并选择要应用的标签。
您的 Azure 管理员可以管理您的标签。有关详细信息，请参考 Microsoft Purview 信息保护文档。提示
管理员可以将标签设置为在应用该标签时用户可以为其分配自定义权限。如果您选择一个此类标签，便会出现一条确认消息，然后会启动“权限”对话框。
- 在确认对话框中，选择“立即保存”以立即应用所选标签。
在功能区下方会显示信息栏，其右侧具有摘要和“查看权限”按钮。 - （可选）审阅或修改您的保护设置：