使用 Tungsten SignDoc
Power PDF Advanced 功能集可提供 Tungsten SignDoc 集成。
使用 SignDoc 集成可以通过 SignDoc 发送文档,或者使用兼容的签名板、网络摄像头、单击签名或签名图像文件对文档进行签名。Power PDF 支持通过在集成浏览器页面上运行的 SignDoc WEB App 进行 SignDoc 包和模板编辑。此外,您还可以使用 Power PDF 打开模板并更新包含的文档,而不会丢失任何字段和属性。
附注:执行发送需要 SignDoc 帐户。
发送任何文件进行签名之前,请按照准备 SignDoc 服务器 URL 和凭证中所述提供 SignDoc 服务器 URL 和凭证。之后,您就可以从具有接收者和签名域的活动文档中构建一个 SignDoc 包,并通过 SignDoc 发送它。
准备将授权证书用于 SignDoc
在 Power PDF 中使用 SignDoc 时使用授权证书:
您现在可以在 SignDoc 中使用此证书添加签名。
准备 SignDoc 服务器 URL 和凭据
这是一次性操作,只有在以下情况下才能重复操作:
-
您重新安装了 Power PDF 和应用程序设置。
-
服务器 URL 或凭据已更改。
- 打开要签名的文档。
SignDoc 始终与活动文档一起使用。
- 在“安全性”选项卡上的“签名并验证”组中,单击“SignDoc”。
- 从下拉列表中选择“通过 Tungsten SignDoc 发送”。将显示“通过 SignDoc 发送”面板。
- 在面板工具栏上单击“SignDoc 选项”(
)。将显示“SignDoc 选项”对话框。
- 在“服务器 URL”框中,键入服务器 URL。
URL 由协议方案(例如 http://)、SignDoc 服务基本路径、端口号和 "/cirrus" 后缀组成。示例:http://127.0.0.1:6611/cirrus
- (可选)单击“忘记当前用户”以清除以前用于登录的凭据。
- 单击“确定”。
Power PDF Advanced 会验证 URL 并保存它以供永久使用(如果有效)。如果 URL 没有响应,则错误消息将以红色显示在对话框底部,并且对话框保持打开状态。您可以编辑 URL,然后重试。
- (可选)在面板工具栏上单击“登录 SignDoc”(
)。将显示“登录”对话框。
如果跳过此步骤,当您继续执行以下任何操作时,“登录 Tungsten SignDoc”WEB App 对话框会提示您输入凭据:
- 在“SignDoc”面板上单击“向收件人发送包”。
- 在功能区上单击“安全性”>“签名并验证”>“SignDoc”>“从模板打开”。
- 在功能区上单击“安全性”>“签名并验证”>“SignDoc”>“带模板发送”。
其余步骤对这两个登录对话框都适用。
- 在“帐户 Id”框中,键入您的 Tungsten SignDoc 帐户 ID。
- 在“用户 Id”或“电子邮件地址”框中,键入分配给您用户的 ID 或电子邮件。
- 在“密码”框中键入用户密码。
- (可选)选择“显示”复选框以显示未屏蔽的密码。
- 单击“登录”。
Power PDF Advanced 会验证证书并保存它们以供永久使用(如果有效)。如果凭据无效,则错误消息将以红色显示在对话框底部,并且该消息将保持打开状态。您可以编辑凭据,然后重试。
附注:“登录 Tungsten SignDoc”WEB App 对话框不保存凭据,仅保存在关闭 Power PDF Advanced 时清除的会话数据。
通过 SignDoc 发送文档
此功能需要有效的 Tungsten SignDoc 帐户和 Internet 连接。
发送任何文件进行签名之前,请按照准备 SignDoc 服务器 URL 和凭证中所述提供 SignDoc 服务器 URL 和凭证。之后,您就可以从具有接收者和签名域的活动文档中构建一个 SignDoc 包,并通过 SignDoc 发送它。
- 在“安全性”选项卡上的“签名并验证”组中,单击 “SignDoc”。
- 从列表中选择“通过 Tungsten SignDoc 发送”。
将显示“通过 SignDoc 发送”面板。
- 在“通过 SignDoc 发送”面板的“包”下,编辑 Tungsten SignDoc 包详细信息,这些详细信息将用于电子签名请求电子邮件中。
- 名称:要创建的 SignDoc 包的名称。
- 描述:SignDoc 包的描述。
- 主题:在发送给签名者的通知邮件的主题行中显示的文本。
- 消息:在发送给签名者的通知邮件的邮件正文中显示的文本。
- 在“收件人”下,将所有签名者和审阅人添加到列表中。
- 单击“添加新收件人”(
)。将显示“SignDoc 收件人”对话框。
- 在“名称”框中,键入一个名称或昵称,或选择一个较早使用的名称。
附注:当您重新启动 Power PDF 时,它将保存在此框中键入的最后 10 个名称。
- 在“电子邮件”框中,键入收件人的电子邮件地址,或选择一个以前使用的电子邮件地址。
- 单击“确定”。
收件人在列表中显示为活动(突出显示)的列表项。
- 选择收件人的角色:
-
签名者(默认)
-
审阅人
-
- (可选)重复上述步骤以添加更多收件人。
- 要删除收件人,请选择它,单击“删除收件人”(
),然后在确认对话框中单击“是”。 - 要编辑收件人,请单击“编辑收件人”(
)。
出现“编辑收件人”对话框,您可以编辑“名称”和“电子邮件”字段,如上所述。 - (可选)清除“以任意顺序完成”复选框,以按照列出的顺序通知签名者。
清除“以任意顺序完成”复选框将启用“上移收件人”(
) 和“下移收件人”(
) 按钮。使用这些按钮可以更改所选收件人在列表中的位置。
- 单击“添加新收件人”(
- 添加域。
- 在“收件人”下的列表中,选择要为其分配域的收件人。
附注:下方列表显示了当前所选收件人的域。
- 导航到活动文档中您要放置域的首选页面。
- 在“添加新域”(
) 按钮旁边的下拉菜单中,选择要添加的域类型: - 签名域(默认)
- 文本域
- 复选框
- 单击“添加新域”(
)。鼠标指针变为十字形。
- 在页面上绘制一个矩形以表示该域。
新域以红色显示,也表示为域列表中的一项,并根据以下方案命名:
[页 页码] 标签使用“标签”框可更新标签,默认情况下标签为空。
附注:当前选择的域始终以红色显示。
- 设置公共域属性:
- 清除“必填”复选框,以将所选域的签名设置为可选。
默认情况下,会为新创建的签名域选中此复选框。
- (可选)在“标签”框中添加标签,以使域在列表中更易于识别。
该文本出现在签名域列表项的名称中的页码之后。
- 设置特定于域类型的属性:
- 对于“签名域”,选择要授予签名者的“签名方法”。必须至少选中一个复选框。
- 签名:签名者可以使用签名板设备。
- 照片拍摄:签名者可以使用网络摄像头。
- 签名图像:签名者可以使用签名图像文件。
- 单击签名:签名者应仅输入自己的姓名。Tungsten SignDoc 将创建带有时间戳和 SecureID 的电子签名。
- 对于“复选框”域,设置以下选项:
- 只读:选择此选项可防止签名者选择或取消选择复选框域。您不能在同一域中同时选择“只读”和“必填”。
- 默认选择:使用“复选框”域作为默认选择。
- 对于“文本域”,设置以下参数:
- 初始文本:输入默认情况下显示在域中的文本。
- 只读:选择此选项可防止签名者编辑该域。您不能在同一域中同时选择“只读”和“必填”。
- 多行:选择此选项可允许签名者输入多行文本。
- (可选)重复上述步骤以添加更多域。
- 在“收件人”下的列表中,选择要为其分配域的收件人。
- 单击“向收件人发送包”(
)。
将显示“通过 Tungsten SignDoc 发送”对话框。 -
选择包的上传方式。
- 选择“作为包上传”可使用提供的信息编译 SignDoc 签名包。
- 选择“作为模板上传”可编译 SignDoc 模板以供进一步使用。
- (可选)选中“使用网页 App 微调包/模板”复选框可在将包发送给收件人之前对其进行编辑。
- 单击“开始”。按照“包日志”框中的过程进行操作。文本可能包含错误消息。
- 如果操作成功,Power PDF 会根据您上面的选择继续操作:
- 如果选择了“使用网页 App 微调包/模板”,则会显示“签名包已创建”消息。单击“关闭”可在一个新的 Power PDF 选项卡上继续使用 SignDoc WEB App,并在将包发送给收件人之前对其进行编辑。
- 如果清除了“使用网页 App 微调包/模板”,则会显示“签名包已创建并发送给收件人”消息。单击“关闭”。现在文档已发送并等待其他收件人。访问 SignDoc 网站检查状态。
编辑 SignDoc 模板
您可以从现有的 SignDoc 模板下载和编辑文档,然后将其上传到新的包或模板中。
提示:使用原始模板的副本上传已编辑的文档,以保持所有字段和属性不变。
- 单击“安全性”选项卡上“签名并验证”组中的“SignDoc”,然后从列表中选择“从模板打开”。
将显示“从模板打开文档”面板。 - 在“选择模板”下拉列表中,选择一个 SignDoc 模板。
- “选择要下载的文档”下拉列表提供模板中包含的文档。选择一个文档。
文档详细信息和预览显示在底部。 - 单击“下载”。在“另存为”对话框中,浏览到某个位置,然后单击“保存”以下载该文件。
Power PDF 会打开该文件。 - 根据需要在 Power PDF 中编辑该文件,然后按 Ctrl+S 保存。
- 单击“安全性”选项卡上“签名并验证”组中的“SignDoc”,然后从列表中选择“带模板发送”。
将显示“发送带模板的文档”对话框。 - 单击“发送”。
- 在“发送”对话框中,选择上传文档的方式。
-
选择“包”可基于所选模板的副本启动一个新包。新包包括文档的编辑版本。
- 选择“模板”可复制所选模板。新模板包括文档的编辑版本。
-
- 在“名称”框中,为包或模板输入新名称。
- 单击“确定”以上传。SignDoc WEB App 会打开一个新的 Power PDF 选项卡,您可以在其中继续使用您的包或模板。
使用 Tungsten SignDoc - 签名签署文档
Power PDF 需要兼容的签名板设备并安装签名(数字身份证)。
- 打开要签名的文档。
- 选择“使用 Tungsten0 SignDoc 签署”-“签名”。
- 用十字指针单击(并按住鼠标按钮),然后在页面上绘制一个矩形用于签名。
将出现“使用 Tungsten SignDoc 签署”向导。
- 在“签名者姓名”框中,键入签名人的姓名。
- 指示签名者使用签名板出示真实签名。
附注:签名设备不仅处理视觉表示形式,而且还处理手写的其他方面,例如速度或强度。
手写笔迹出现在对话框中。
- 完成后单击“下一步”。
向导进入下一页。
- 在“数字身份证”下,在“名称”列表中选择一个随签名提供的证书。
- (可选)单击“详细信息”以显示“证书详细信息”对话框并监视证书信息。
- 如果所选证书需要密码,请在“确认密码”框中键入它。
- 单击“签名”以完成签名过程。
使用 Tungsten SignDoc - 图像签署文档
您可以使用保存在图像文件中的签名对文档进行签名。
- 打开要签名的文档。
- 选择“使用 Tungsten SignDoc 签署 - 图像”。
- 用十字鼠标指针单击(并按住鼠标按钮),然后在页面上绘制一个矩形用于签名。
将显示“打开”对话框。
- 选择包含签名的图像文件,然后单击“打开”。
将出现“使用 Tungsten SignDoc 签署”向导。
- 在“数字身份证”下,在“名称”列表中选择一个随签名提供的证书。
- (可选)单击“详细信息”以显示“证书详细信息”对话框并监视证书信息。
- 如果所选证书需要密码,请在“确认密码”框中键入它。
- 输入签名者姓名,然后单击“保存”或“另存为”。
签名以及签名者的印刷姓名将显示在所选区域中