建立 PDF
如已啟用 Excel 整合，PDF Create 會提供一個包含下列工具的 Kofax PDF 索引標籤和功能區：
建立 PDF
建立 PDF 並以電子郵件方式傳送
建立設定
完成 PDF 建立後，在隨即顯示的 [另存新檔] 對話方塊中，接受或變更預設的目標資料夾以及檔案名稱。
或者，透過 [文件內容] 對話方塊新增文件資訊，或在開始建立前，在 [設定] 對話方塊中的 [進階設定] 面板中選擇 [嵌入中繼資料]，將 Excel 檔案的現有文件資訊 (中繼資料) 傳輸至 PDF。
附註
如果螢幕上沒有顯示 [Kofax PDF] 索引標籤和功能區，請參閱疑難排解主題。
從整個活頁簿建立 PDF
在所有支援的 Microsoft Excel 版本中，Kofax PDF 功能表中提供其他的切換：從整個活頁簿建立 PDF。預設是啟用狀態。這表示活頁簿的每張工作表將轉換為 PDF 頁面。如果停用此切換，產生的 PDF 僅會包含目前顯示的工作表。
祕訣
選取 [建立 PDF 和電子郵件]，以建立及儲存 PDF，並以電子郵件附件方式傳送副本。
使用 [建立設定] 工具或相應功能表項目來變更 [適用 Excel 的 Kofax PDF 設定] 對話方塊和 [Kofax PDF Create 內容] 對話方塊中的設定。這些 Excel 設定能夠將註解、超連結以及中繼資料傳輸至 PDF 檔案，而且可以為活頁簿的每個工作表建立一個書籤。如果啟用中繼資料傳輸，會覆寫透過 [文件設定] 對話方塊新增的任何資訊。