在 Power PDF Advanced 內部，Create Assistant 可以從文件管理系統 (Document Management System，DMS) 匯入項目。若要這樣做，請開啟 Assistant，然後按一下 [新增]。 從下拉清單中選取 [從 DMS 新增]。這會叫出一個含有雲端儲存網站 (例如 Evernote) 和 SharePoint 選項的對話方塊。另外還會隨您電腦上的用戶端元件提供另一個支援的 DMS (如在自訂安裝期間啟用這些系統或在安裝後使用 [變更] 啟用這些系統)。
附註
Power PDF 已不再直接支援 Dropbox。請參閱關於雲端連接器以取得詳細資訊。
此對話方塊永遠會提供上次使用的 DMS，但是可以切換至不同的 DMS。
從 DMS 匯入的檔案是唯讀副本，原始檔案保留不動。
Microsoft SharePoint
Power PDF (搭配 PDF Create) 會支援此文件管理系統，並會提供由三個對話方塊組成的必要介面。
此對話方塊開啟定義的 SharePoint 位置，讓您選取單一檔案。[網站] 按鈕會開啟 [SharePoint 網站] 對話方塊，讓您移至不同網站。
此對話方塊讓您維護不同 SharePoint 網站的清單。按一下 [新增] 以呼叫 [連線設定] 對話方塊。
此對話方塊讓您提供伺服器和網站名稱，或 SharePoint 網站的精確 URL。您也可以將一個網站設定為預設網站，如此一來，只要按一下 [從 DMS 新增] 就會連至該網站。
其他 DMS 支援
如需支援系統的詳細資訊，請參閱系統需求。
eDOCS 和 iManage WorkSite 可以直接從其本身的介面存取，讓您存取檔案。
您建立的 PDF 檔案也可以儲存至 DMS，同樣地，一次一個。請參閱儲存至文件管理系統。
原處工作
在 SharePoint、eDOCS Enterprise 或 iManage Worksite 工作時，Kofax PDF 控制項提供兩種服務：
在 DMS 介面內選取單一非 PDF 檔案，並在原處轉換為 PDF。來源檔案維持不變。PDF 採用與來源檔案相同的名稱，預設放置在相同的位置。
在兩種情況下，都可以在背景直接執行轉換。影像檔案 (bmp、jpg、png、tif 等)、xps、ps 以及 eps 檔案會直接使用適當的預設設定進行處理。其他文件 (如 Word 檔案) 則是列印至 PDF Create。這表示您的系統上必須有與檔案類型相關聯的原生應用程式。在這些情況下，會使用 Kofax PDF 印表機驅動程式中的目前設定進行轉換。
從 SharePoint 內建立 PDF 檔案
若要在 SharePoint 中使用此功能，必須由系統管理員設定。您可以在 Advanced 自訂套件文件中找到相關的設定指示。
若要在 SharePoint 內從支援的非 PDF 檔案建立 PDF，請選取該檔案，然後從其內容功能表選擇 [建立 PDF]。選取 [傳送 PDF]，將 PDF 附加至預設郵件應用程式的新郵件訊息，在 SharePoint 中不需放置本機副本。
若要從外部檔案建立 PDF，請至所需的 SharePoint 資料夾，然後開啟 [新增] 功能表。選擇 [新增 Kofax PDF] 項目 (名稱可能不同，因為系統管理員可以指定此名稱)，然後瀏覽檔案。
在 eDOCS 內建立 PDF 檔案
若要從 eDOCS 內的檔案建立 PDF，請從 Windows 檔案總管 DM Extension 用戶端應用程式使用 [建立 PDF] 內容功能表項目。只要按一下 PDF Create 支援的 PDF 以外的檔案，就會出現內容功能表！如需支援的檔案類型清單，請參閱 PDF Create Assistant 主題。也可以使用 [傳送 PDF] 項目。
若要從外部檔案建立 PDF，請從 [文件] 功能表選擇 [建立新 PDF]。在您建立文件設定檔時，要定義 eDOCS 內的來源文件和目標位置。
在 iManage WorkSite 內建立 PDF 檔案
從 DeskSite 用戶端應用程式的 Kofax PDF Add-in 使用 [Kofax PDF] 功能表。此功能可讓您存取兩種功能。
附註
在 Worldox、Documentum 和 DocuShare 中，無法直接從文件管理系統內開啟來源檔案。使用 Create Assistant 中的 [從 DMS 新增] / [從 DMS 開啟] 存取檔案，然後使用 [儲存至 DMS] 將產生的 PDF 檔案存回 DMS。如需詳細資訊，請參閱儲存至文件管理系統。
如需文件管理系統的詳細使用說明，請參閱 Power PDF Advanced Network Installation Guide (網路安裝指南)。