Power PDF Advanced 連同其 PDF 建立與轉換元件,皆與三種文件管理系統整合:Microsoft SharePoint、eDOCS 以及 iManage WorkSite。這些使用自己的用戶端應用程式:Windows Explorer DM Extension for eDOCS 與 DeskSite for WorkSite。與 SharePoint 的整合必須由系統管理員設定。
與 Microsoft SharePoint 整合
在這種情形下,準確的控制項文字及其位置可能不同,因為這些資訊是由系統管理員定義的。廣泛而言,可以在 DMS 內或外從非 PDF 檔案建立 PDF 檔案,從 DMS 轉換 PDF 或 XPS 檔案,通常會將可編輯的輸出儲存至本機電腦,並在 Power PDF 中開啟 PDF 檔案以進行編輯。
整合至 iManage WorkSite
從 DeskSite 用戶端應用程式的 Kofax PDF 增益集使用 [Kofax PDF] 功能表。
建立 PDF:使用此選項,從位於 DMS 內或外的來源檔 (包括 XPS 檔案) 建立 PDF。如需支援的檔案類型清單,請參閱 PDF Create Assistant 主題。
以電子郵件傳送 PDF:使用此選項,從來源檔建立 PDF 並當做電子郵件附件傳送。
使用 Power PDF 開啟:使用此選項,在 DMS 中開啟 PDF 檔案的副本以便編輯,然後將編輯的結果傳回至 DMS 與來源檔放在一起。
使用 PDF Convert 開啟:使用此選項,將 PDF 或 XPS 檔案轉換為可編輯的格式。
與 eDOCS 整合
從 Windows 檔案總管 Kofax PDFDM Extension 用戶端應用程式使用 捷徑功能表。只要按一下 PDF Create 支援的 PDF 以外的檔案,就會出現此捷徑功能表。如需支援的檔案類型清單,請參閱 PDF Create Assistant 主題。捷徑功能表具有與上述相同的命令。
附註
在 Worldox、Documentum 和 Xerox DocuShare 中,無法直接從文件管理系統開啟來源檔案。您必須從 DMS 將來源檔放置到您的檔案系統,才能建立 PDF 或將 PDF 或 XPS 檔案轉換為可編輯的格式。