超連結是使用中矩形區域,通常包含可以連到文件中另一個位置、另一個文件或網站的底線文字。
[PDF 連結] 可以將幾乎所有的 Word 文件連結轉譯為可比較的 PDF 連結,包括目錄、註腳、章節附註、交互參照以及超連結。
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按一下 Kofax PDF 功能區中的 [建立設定] 按鈕,或使用對應的功能表項目。這樣會開啟 [適用 Word 的 Kofax PDF 設定] 對話方塊,其中 [連結] 索引標籤提供下列設定:
在結果 PDF 檔案中產生書籤、連結、註解、標籤
選取此核取方塊,將已變更的設定套用至以後的轉換。
註腳和章節附註連結
選取此選項,將 Word 的註腳和章節附註轉換為 PDF 連結。註腳顯示在頁面底部,包含附註;章節附註則顯示在章節或文件的結尾。
跨文件連結
跨文件連結讓您存取其他 Word 文件。選取此選項,將 Word 的跨文件連結轉換為 PDF 連結,包括多文件目錄。選擇目標文件的位址寫法。
使用 [完整路徑名稱]
這樣會包含磁碟機代號或磁碟區名稱。
使用 [相對路徑名稱]
此路徑將是原始 Word 檔案的相對位置。如果 [PDF 連結] 找不到目標文件的相對路徑,例如,如果文件位於不同的磁碟上,則會保留檔案名稱,但不包含路徑資訊。
附註
使用完整路徑名稱,您必須中斷連結才能移動檔案。
相對路徑名稱則允許您輕易地移動整份文件封存。
一律將目標文件副檔名變更為 *.pdf
如果選取此選項,跨文件參照的所有目標檔案將都會變成 PDF 副檔名。例如,如果建立名稱為「market.xls」的 Excel 檔案連結,在產生的 PDF 連結中,[PDF 連結] 會將名稱變更為「market.pdf」。只有在想要將所有文件封存以 PDF 格式散佈時,才選取此選項。
網際網路連結
選取此選項,自動將網際網路 URL 位址轉換為 PDF 連結。這包括 HTTP、HTTPS 以及 WWW 位址。會轉換連結文字和基礎 URL 位址。
交互參照連結
這些是目前文件內的跳躍連結。選取此選項,將這些跳躍連結轉換為 PDF 連結。如果取消選取此選項,會保留連結文字 (甚至也會保留其格式),但是超連結將無法使用。
類型
選取連結矩形類型。效果如下所示:
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不可見矩形: |
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薄邊矩形: |
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厚邊矩形: |
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色彩和樣式
選擇連結矩形的色彩,以及邊框線條應該是實線或虛線。
醒目提示選項
使用此選項,控制游標移至使用 [PDF 連結] 建立的連結時 PDF 檢視器的醒目提示方式。選取 [無] 不要醒目提示,或 [邊框]、[反色] 或 [內陷] 來醒目提示連結。
縮放比率
[如何依目標頁面調整視窗大小] 選取方塊提供下列選項:
繼承縮放:繼承包含書籤之頁面的縮放比率,如果調整 PDF 檢視器視窗的大小,將不會變更頁面檢視縮放比例。
適合頁面:調整頁面大小,在調整後適合整個 PDF 檢視器視窗。
適合寬度:調整頁面大小,在調整後適合 PDF 檢視器視窗的寬度。
適合高度:調整頁面大小,在調整後適合 PDF 檢視器視窗的高度。
適合可見:調整頁面大小,使其內容符合 PDF 檢視器視窗的寬度。
附註
您也可以選擇從 Microsoft Excel 和 PowerPoint 傳輸連結。