儲存轉換的檔案

轉換的檔案將會使用轉換前在 Convert Assistant 中選取的輸出檔案名稱、檔案類型以及資料夾位置儲存。

對於直接轉換，也是同樣的情形 (如果是從 Microsoft Word 的 [檔案] > [開啟舊檔] 命令直接轉換則不在此列)。因此，如果您不確定這些設定是否適合，可以在啟動直接轉換前檢查 Assistant 中的輸出選項。
 

輸出資料夾

第一次啟動本程式時，預設的輸出資料夾是 [我的文件]。
 

若要變更預設輸出資料夾

1. 按一下 [輸出] 工具或從 [檢視] 功能表選取 [輸出格式]，顯示 Convert Assistant 中的 [輸出選項] 面板。

2. 在 [預設輸出資料夾] 下選取其中一個可用選項：

   • 與來源資料夾相同

   • 「我的文件」資料夾

   • 使用者定義的資料夾

如果選取 [使用者定義的資料夾]，也必須選取資料夾。按一下並選取要儲存結果檔案的資料夾。

輸出的檔案名稱

輸出檔案名稱將自動使用輸入檔案名稱建立，但是使用不同的副檔名。輸出檔案的副檔名取決於選取的輸出格式。

例如：您要轉換包含很多表格的 table.pdf。選取的處理模式是 [試算表]，且輸出格式是 [Microsoft Excel]。結果檔案將會儲存為 table.xls.。

此檔案名稱將會顯示在 [輸出的檔案名稱] 編輯方塊中，如有必要，您可以變更該名稱。

若要變更輸出的檔案名稱

• 覆寫 [輸出選項] 面板的 [輸出的檔案名稱] 編輯方塊中的檔案名稱。

在 Microsoft Word 中儲存

從 Microsoft Word 使用 [檔案] > [開啟舊檔] 命令進行直接轉換時，無法預先命名輸出文件。 

• 請使用 Microsoft Word 中的 [另存新檔] 命令，避免覆寫原始 PDF 或 XPS 檔案。

另請參閱在 Word 中編輯文件。

儲存至文件管理系統  

若 PDF Convert 是 Power PDF Advanced 的元件，即可使用此功能。您的電腦至少必須安裝一個 DMS，才可以執行此功能。若要儲存至 SharePoint 網站，本程式提供特定介面，而其他的 DMS 程式則使用自己的用戶端應用程式。如需支援的 DMS 程式的清單，請參閱系統需求主題。

若要在 DMS 中儲存輸出檔案

1. 從 [輸出選項] 面板的 DMS 選取方塊中選取文件管理系統。

2. 啟用或停用 [在本機保留副本] 選項。

只有電腦上有安裝 DMS，其名稱才會顯示於 DMS 下拉清單中。也會列出 Cloud Connector。每個偵測到的 DMS 將顯示一個功能表項目。如需支援的 DMS 程式的清單，請參閱系統需求主題。

如果產生多個檔案，必須逐一地新增至 DMS。

Microsoft SharePoint 可以從三個對話方塊中存取，如從文件管理系統啟動中所述。其他文件管理系統則是從自己的介面中存取。