從 Word 匯入書籤

書籤是一組指向目標的連結,例如,不同的頁面檢視、目前文件或其他文件中的區段。選取的文字標題或樣式可以轉換成 PDF 書籤,使用您決定的層級階層,而不會干擾原始 Word 文件的邏輯結構。

書籤可以幫助讀者易於瀏覽 PDF 文件,特別是閱讀一堆文件時。

建立設定 圖示

按一下 [Kofax PDF] 功能區中的 [建立設定] 按鈕。這樣會開啟 [適用 Word 的 Kofax PDF 設定] 對話方塊,其 [書籤] 索引標籤提供下列設定:

 

在結果 PDF 檔案中產生書籤、連結、註解、標籤

選取此核取方塊,將已變更的設定套用至以後的轉換。

 

在轉換前儲存 Word 檔案 (如果可行)

轉換前先儲存 Word 檔案。如果檔案是唯讀的,忽略此選項。
 

書籤轉換設定

如要控制哪一個 Word 文件元素應轉換成書籤,請設定或清除下列任一核取方塊:

書籤 - 段落樣式 - 層

屬於目前文件的所有 Word 標題和樣式都會列示於此。選取 [書籤] 欄中的核取方塊,選擇要轉換為書籤的樣式。
 

核取方塊的意義:

勾選 (選取):selected checkbox icon

未勾選 (取消選取):de-selected checkbox icon  

決定每個樣式的書籤層級 (縮排)。書籤會排列到導覽樹狀目錄的不同層級,就像 Word 文件的標題結構一樣。選取書籤,然後按一下層級編號以進行修改。預設是 1。

在較低的選取方塊中,可以指定目標頁面檢視的顯示方式: 保留來源頁縮放比例、適合頁面、適合寬度、適合高度或適合可見。

 

附註

您也可以選擇從 Microsoft Excel (一張工作表一個) 和 PowerPoint (一張投影片一個) 來轉換書籤。