此對話方塊會列示新增至 Word 文件的註解作者。您可以選取要將其註解傳輸至 PDF 文件的作者。您可以控制清單中傳輸註解的外觀選項。您可以指定特定作者之註解的色彩和顯示狀態。
按一下 Kofax PDF 功能區中的 [建立設定] 工具，或使用對應的功能表項目。這樣會開啟 [適用 Word 的 Kofax PDF 設定] 對話方塊，其中 [註解] 索引標籤會提供下列設定：
在結果 PDF 檔案中產生書籤、連結、註解、標籤
選取此核取方塊，將已變更的設定套用至以後的轉換。
將 Word 註解轉換為 PDF 註解
選取此選項以建立 PDF 註解。您必須選取此選項，才能看到列示的註解並存取面板設定。
註解、作者名稱、狀態和色彩
如果目前的 Word 檔案中沒有註解，此清單將會是空的。選取要轉換其註解的作者。
按一下每位作者第一個註解的「狀態」值，並選取 PDF 開啟時該作者註解的顯示方式：
開啟：顯示開啟的註解視窗。
關閉：僅顯示註解圖示。
按一下每位作者第一個註解的「色彩」值，為每位作者指派一種顏色。註解標題列和圖示將以此色彩顯示。
將 Word「連結的文字方塊」轉換為 PDF 文章
Word 中的「連結的文字方塊」和 PDF 中的「文章」能夠定義具有複雜配置之文件的閱讀順序。選取此選項，將 Word 文件功能轉換為 PDF。文章功能幫助您按照欄順序和/或跨一系列頁面的方式來閱讀相關內容。
附註
您也可以選擇從 Microsoft Excel 和 PowerPoint 傳輸註解。