索引以集合的方式儲存許多 PDF 檔案的內容，便於搜尋和擷取。
移至 [進階處理] > [處理] 中的 [索引]，然後從下拉清單中選擇 [建立全文字索引]，即可建立新的索引或更新現有索引。
您可以針對使用羅馬字元或亞洲字元 (中文、日文或韓文) 等語言撰寫的 PDF 文件建立索引。您不僅能建立文件文字的索引，也可以建立書籤、註解、附件、數位簽名、表單欄位、中繼資料以及其他自訂文件內容的索引。
您可以從一組定義的資料夾中的所有 PDF 檔案建立索引檔案。開始前，必須先選擇要儲存索引的資料夾。建立索引會在背景進行。會建立小的索引定義檔，它的副檔名為 zpi。這代表儲存於自動建立之子資料夾中的索引檔案，它具有與 zpi 檔案相同的名稱，且尾碼為 _index。
這些搜尋索引不會嵌入 PDF 檔案；若要讓其他使用者可以使用搜尋索引，您要將它們儲存到共用位置。在同一個下拉清單中使用不同的命令為單一文件建立嵌入索引，讓它變成可攜式索引。
準備索引
將要建立索引的所有 PDF 文件收集到一或多個資料夾。如果您只選擇現有資料夾，請確定這些資料夾僅包含您想要索引的 PDF 檔案。
如果您計劃遷移包含索引的 PDF 檔案，最好是將這些檔案儲存到單一資料夾。
將文件內容新增至 PDF 文件，如此就可以使用這些文件做為搜尋條件。
附註
請注意，如果您在標記密文文件以移除其中的敏感資訊之前建立全文索引，這些敏感資訊就「不會」從其索引中移除，而且會很容易找到。標記密文完成時，也會邀請您移除文件元素。請接受邀請，並移除索引。建議您最好是在文件副本上標記密文和進行檢查，這樣可讓您保留原始文件中的索引。
建立數百份大型 PDF 檔案的索引會耗費很多時間和電腦資源，建議最好是在午餐休息時間進行。