您可以在 PDF 文件中,根據其書籤及階層來建立目錄 (TOC)。程式會將您的書籤轉換成目錄,並包含頁碼和連結。在 PDF 檔案中,書籤的作用就像目錄;如果要列印 PDF 文件,此功能很實用。
開啟 [書籤] 面板以建立或使用目錄。
可以格式化、更新、匯出或移除目錄。
建立目錄的主要步驟
開啟 PDF,從您要包含於目錄的標題或選取的項目來建立書籤。
建立書籤階層。
建立目錄。
從標題建立書籤
按一下 [面板] 列上方的 [選擇文字] 工具。
選取要在目錄中顯示的標題或簡短的文字字串,然後按 Ctrl + B,或選取標題,用滑鼠右鍵按一下,然後從捷徑功能表選取 [新增書籤]。標題即顯示在 [書籤] 面板上。按一下 Enter 鍵。
選取書籤並按一下 [設定目的地] 工具,或將游標指向最近建立的書籤上,然後按一下滑鼠右鍵並選取 [設定目的地]。
按一下顯示警告訊息的對話方塊中的 [確定]。書籤現在連結至選取的位置。
重複步驟 2 到 5,直到想要包含在目錄中的標題都顯示在 [書籤] 面板上。
建立書籤階層
在 [書籤] 面板上選取書籤,然後拖到它的新位置。虛線顯示出將要放置書籤的位置。若要將書籤下移一個層級,請將它拖至右邊。若要將書籤上移一個層級,請將它拖至左邊。
當書籤到達階層中適當的層級時,放開按鈕。
建立目錄
在對話方塊的 [內容] 索引標籤中,選取顯示層級。決定是否顯示頁碼以及是否向右對齊,然後選取符號線。從 [格式] 下拉式清單選取預先定義或自訂的目錄外觀。若要定義新的外觀,選取 [自訂],再按一下 [編輯] 按鈕。在 [樣式] 對話方塊中進行所需的設定,並以 [儲存格式] 對話方塊中輸入的名稱儲存。新的格式會新增至 [格式] 清單。
在對話方塊的 [內容頁] 索引標籤中,視需要按一下 [外觀] 以變更並重新設定目錄標題的格式、定義紙張大小和目錄的方向,以及定義目錄在文件內的位置。請參閱目錄設定主題中的詳細資訊。
按一下 [確定]。目錄會顯示於定義的位置。
更新目錄
在 [書籤] 面板上,按一下 [選項] 按鈕,然後從其功能表中選擇 [更新目錄]。隨即出現警告訊息,通知您一旦更新目錄頁面後,這些連結將會變成無效。按一下 [是] 繼續更新。
匯出目錄
開啟 [書籤] 面板,按一下 [選項] 工具,然後從其功能表中選擇 [匯出目錄]。
[目錄設定] 對話方塊隨即顯示,其中可以概覽和變更目錄外觀。然後按一下 [確定]。
[另存新檔] 對話方塊隨即顯示。選取資料夾、輸入檔案名稱並按一下 [儲存]。
僅目錄會使用指定的檔案名稱和位置儲存於 PDF 檔案中。
移除目錄
開啟 [書籤] 面板,按一下 [選項] 工具,然後從其功能表中選擇 [移除目錄]。
在出現的對話方塊中按一下 [是],確認刪除。所有的目錄頁將會從 PDF 文件中刪除。
或
顯示 [頁面] 面板、選取目錄頁面並選擇 [刪除]。
預設 [書籤] 和 [頁面] 工具會出現在 [面板] 列上。若未顯示其中任何一個工具,請用滑鼠右鍵按一下 [面板] 列區域,再選取所需工具。