如果 Create Assistant 已隨 Power PDF Advanced 安裝，則可以從文件管理系統 (Document Management System，DMS) 執行匯入。若要從 DMS 開啟檔案，請執行以下操作：
從 DMS 匯入的檔案是唯讀副本，原始檔案則保留不動。
Microsoft SharePoint
Power PDF (搭配 PDF Create) 會支援此文件管理系統，並會提供由三個對話方塊組成的必要介面。
此對話方塊開啟定義的 SharePoint 位置，讓您選取單一檔案。[網站] 按鈕會開啟 [SharePoint 網站] 對話方塊，讓您移至不同網站。
此對話方塊讓您維護不同 SharePoint 網站的清單。按一下 [新增] 以呼叫 [連線設定] 對話方塊。
此對話方塊讓您提供伺服器和網站名稱，或 SharePoint 網站的精確 URL。您也可以將一個網站設定為預設網站，如此一來，只要按一下 [從 DMS 開啟] 就會連至該網站。
其他 DMS 支援
如需支援系統的詳細資訊，請參閱系統需求。
eDOCS、iManage 和 iManage WorkSite 可以直接從其本身的介面存取，讓您存取檔案。
您建立的 PDF 檔案也可以儲存至 DMS，同樣地，一次一個。請參閱儲存至文件管理系統。
在 SharePoint、eDOCS Enterprise 或 iManage Worksite 工作時，Kofax PDF 控制項提供兩種服務：
在 DMS 介面上選取單一非 PDF 檔案，並在原處轉換為 PDF。來源檔案維持不變。PDF 會放置在相同的位置，並與來源具有相同的名稱。
在兩種情況下，都可以在背景直接執行轉換。您可以使用適當的預設設定直接處理 BMP、JPG、PNG、TIFF 等影像檔案，以及 XPS、PS 和 EPS 等文件檔案。其他文件 (如 Word 檔案) 則是列印至 PDF Create。因此，您的系統上必須有與檔案類型相關聯的原生應用程式。在這些情況下，會使用 Power PDF 印表機驅動程式中的目前設定進行轉換。
從 SharePoint 建立 PDF 檔案
若要在 SharePoint 中使用此功能，必須由系統管理員設定。
若要在 SharePoint 內從支援的非 PDF 檔案建立 PDF，請選取該檔案，然後從其內容功能表選取 [建立 PDF]。選取 [傳送 PDF]，將 PDF 附加至預設郵件應用程式的新郵件訊息，在 SharePoint 中不需要放置本機副本。
若要從外部檔案建立 PDF，請移至所需的 SharePoint 資料夾，然後開啟 [新增] 功能表。選取 [新增 Kofax PDF] 項目 (可能使用管理員指派的其他名稱)，然後瀏覽該檔案。
從 eDOCS 建立 PDF 檔案
若要從 eDOCS 內的檔案建立 PDF，請從 Windows 檔案總管 DM Extension 用戶端應用程式使用 [建立 PDF] 內容功能表項目。如需支援的檔案類型清單，請參閱 PDF Create Assistant 主題。亦可以使用 [以電子郵件傳送 PDF] 項目。
若要從外部檔案建立 PDF，請從 [文件] 功能表選取 [建立新 PDF]。在您建立文件設定檔時，應定義 eDOCS 內的來源文件和目標位置。
從 iManage WorkSite 建立 PDF 檔案
從 iManage 用戶端應用程式的 Kofax PDF Add-in 使用 [Kofax PDF] 工具列。如需詳細資訊，請參閱關於 iManage Add-on 工具列。
附註
在 Worldox、Documentum 和 DocuShare 中，無法直接從文件管理系統開啟來源檔案。使用 Create Assistant 中的 [從 DMS 新增] / [從 DMS 開啟] 存取檔案，然後使用 [儲存至 DMS]，即可將產生的 PDF 檔案存回 DMS。如需詳細資訊，請參閱儲存至文件管理系統。