共同作業面板:

使用此選項可在本機網路上與其他 Power PDF 使用者共用文件進行編輯。

 

下列工具可從 [面板] 列叫出此面板:

共同作業面板圖示

如果沒有看見此工具,請以滑鼠右鍵按一下 [面板] 列上的空白區域,然後選取此工具。

 

如要開始 LAN 共同作業會議,全部合作夥伴都必須遵守下列事項:

附註:下列功能在共同作業會議期間不可用:[編輯文字]、[轉換成可編輯]、[Bates 編號]、[排序器]、[清除文件]、[保全傳送]、[修改保全]、[RMS 保全]、[簽署和認證] 功能、[標籤 PDF] 工具、[朗讀順序] 功能、[FormTyper]、[表單控制項] 面板

準備共同編輯

不管是會議負責人或是會議合作夥伴,準備共同編輯會議的方法如下:

  1. 切換到 [共同作業面板]

  2. 在編輯前,[共同作業面板] 會要求您先指定您的暱稱。在 [重取暱稱] 對話方塊中輸入區域網路上的特有名稱,再按一下 [確定]
    附註:稍後如要開啟 [重取暱稱] 對話方塊,可按一下 [共同作業面板] 頂部的圖示。

  3. 選取 [讓相同 LAN 上的使用者看見] 可讓其他 Power PDF 共同編輯的使用者看見。這個步驟也會啟用 [開始共同作業] 按鈕。

現在會議合作夥伴已經準備就緒,可由會議負責人召集至會議中。

在會議開始時,會議成員會收到確認對話方塊以及下列訊息:

確認訊息中的檔案名稱是以共用文件的名稱為主,後面加上 "_Collaboration.pdf"

合作夥伴確認訊息即可加入。如果會議負責人要求,Power PDF 會詢問存取碼

 

開始共同作業

當會議合作夥伴在等待邀請時,會議負責人應進行下列步驟:

  1. 開啟想要共用進行協作編輯的文件 (檔案不應位於共用資料夾中)。
    附註:如果漏掉這個步驟,稍後 [共同作業面板] 會要求您指定文件路徑或瀏覽文件。

  2. 切換到 [共同作業面板]

  3. 在編輯前,[共同作業面板] 會要求您先指定您的暱稱。在 [重取暱稱] 對話方塊中輸入區域網路上的特有名稱,再按一下 [確定]
    附註:稍後如要開啟 [重取暱稱] 對話方塊,可按一下 [共同作業面板] 頂部的圖示。

  4. 選取 [讓相同 LAN 上的使用者看見] 可讓其他 Power PDF 共同編輯的使用者看見。這個步驟也會啟用 [開始共同作業] 按鈕。

  5. 按一下 [開始共同作業] 可顯示 [LAN 共同作業] 對話方塊。

  6. [LAN 共同作業] 對話方塊中選取合作夥伴和設定保全。按下本對話方塊中的 [開始],會議就立即建立和開始。

 

[LAN 共同作業] 會議

會議期間,全部會議成員都能使用熟悉的使用者介面處理同一份文件。在共同編輯會議中可使用以下功能:

會議期間,成員能執行下列任一事項:

會議期間,只有會議負責人能執行下列事項: