此對話方塊的用途是選取設定，控制將 PDF 或 XPS 郵件附件轉換為可編輯格式、將郵件及其附件封存為 PDF，以及從非 PDF 附件建立 PDF 檔案。
Microsoft Outlook 可以使用這些設定。
在郵件應用程式中，按一下 [設定] 按鈕。[設定] 對話方塊隨即顯示，其中包含三個索引標籤。
PDF 轉換設定
使用 Convert Assistant
選取此項目可透過 Convert Assistant 進行轉換。只要按一下 [PDF Convert] 工具就會呼叫 Assistant
不使用 Assistant 將 PDF 轉換為
選取此選項進行直接轉換，然後從選取方塊選取輸出檔案的目標應用程式。按一下 [PDF Convert] 工具時就會啟動直接轉換：
附註
直接轉換的儲存路徑以 Convert Assistant 中的設定為準。如果是設定為 [與來源資料夾相同]，輸出檔案將儲存於 [文件] 資料夾。
多個附件
[轉換所有附件]：選取此選項，一律轉換所有附件。
[提示選取]：選取此選項，則每次都能選擇要轉換哪些 PDF 或 XPS 附件。按一下 [PDF Convert] 按鈕，會出現對話方塊顯示訊息中所有附件的清單。選取要轉換的附件。
如果選取了 [選取所有附件] 核取方塊，將會轉換所有檔案附件。按一下 [確定] 即可啟動直接轉換。如果選取只包含一個附件的訊息，此選項沒有作用。
郵件封存設定
封存格式
選取其中一個支援的 PDF 檔案格式。使用此選取方塊，可以控制產生的檔案版本。[將郵件儲存為 PDF 封包] 的選項需要使用 PDF 1.7 版或更新的版本。
封存方法
選取下列其中一個選項：
[將郵件合併為一個 PDF 檔案]：郵件或其他項目 (例如，聯絡人、約會) 會儲存至一個 PDF 檔案。封存期間，您必須指定目標資料夾以及 PDF 檔案的名稱。
[個別封存郵件]：郵件或其他項目會儲存至個別 PDF 檔案。封存期間，您僅需要指定目標資料夾。產生的 PDF 檔案繼承郵件主題做為檔案名稱。如有必要，為了避免命名衝突，會在產生的檔案名稱上使用結尾編號。如果選擇此選項封存行事曆，則每個約會顯示於個別 PDF 檔案中。
[將郵件儲存為 PDF 封包]：郵件或其他項目會轉換至個別 PDF 檔案並新增至 PDF 封包中。封存期間，您必須指定目標資料夾以及 PDF 檔案的名稱。某些附加選項在 [將郵件儲存為 PDF 封包] 選項的下方：
[排列順序]：按一下箭頭可展開清單，然後選取一個欄位，依據在封存過程中的郵件訊息排序。
[降冪排列]：選取此選項可將在排列順序清單中指定的排序順序以逆向排列。
[依郵件分割]：選取此選項可分割 PDF 封存封包。封存預設在達到每 1000 封郵件後開啟一個新的封包，此限制可在右邊的文字方塊中變更。
附註
信頭選項僅於 Power PDF 3.0 及更高版本內提供。
選取要在各個郵件之前插入的標題資訊：
附件
[插入分隔符號頁面]：此核取方塊僅於 Power PDF 3.0 及更高版本內提供，而且僅在 [郵件附件] 下拉方塊中選取 [將附件附加至 PDF 檔案] 時才會啟用。取消核取 [插入分隔符號頁面] 核取方塊，可省略附件之間的分隔符號頁面。
[將原始郵件附加至 PDF]：以附件方式將各個原始郵件檔案新增至封存中。
封存子資料夾
如果想要封存資料夾與其子資料夾，請選取此選項。如果不要封存子資料夾，請取消選取該選項。
目錄
選取此選項即可為封存加上目錄。
依檔案大小分割
指定分割封存的檔案大小以 MB 為單位。預設值是 500。
PDF 建立設定
多個附件
指定如何處理包含多個附件的郵件：
選取 [轉換所有附件]，設定每次在沒有互動的情形下將所有附件轉換為 PDF，並將轉換附件傳送至上次使用的儲存位置。
選擇 [提示選取] 以接收附件清單。此選項可讓您選擇要轉換為 PDF 的附件以及選擇儲存位置。