取得證書檔中的數位簽名後，您就可以將數位簽名放置在文件中。數位簽名可以讓您確認在文件上簽名之後即未進行任何修改。若曾經做過修改，版本比較可以顯示更改過的內容。
您可以直接放置簽名，也可以將簽名合併至可重複使用的簽名配置。
您可以使用 [新增簽名配置] 精靈建立簽名配置，存取方法是按一下 [簽名/認證] 面板中的 [新增]。若尚未儲存任何配置，您可以在 [保全] > [簽名和認證] 中按一下 [簽名] 或 [認證]，建立第一個配置。提供配置的名稱和說明後，即可接受所提供的數位身份證或按 [新增] 建立另一個配置。之後，您可以選擇只簽名文件或同時認證文件，也就是說，您會限制允許在 PDF 檔案中執行的動作：不允許變更、只允許填寫表單，或者允許填寫表單及加入註解。之後，您需定義簽名的外觀，精靈會提供標準外觀建議。按一下 [完成] 儲存配置。
若要透過 [保全] 功能區簽名或簽名及認證文件，請選擇適當的工具：
[簽名] - 在頁面上放置可見的或不可見的簽名。
[認證] - 在頁面上放置簽名 (使用下拉清單選擇可見的或不可見的)，以及新增文件使用限制。
在您建立第一個簽名之後，[簽名] 工具會按照您所選的位置，將該簽名或您定義的預設簽名放置在頁面中。[認證] 的程序也十分相似。
您可以只使用 [簽名/認證] 面板的上半部簽名文件，也可以使用該面板的下半部同時簽名及認證文件。請參閱簽名和認證文件。您所建立的簽名配置會全部出現在面板中相關的部分，準備供您選取使用。
若利用 [證書保全] 方式保全文件，這就是您的簽名，因為 [認證保全] 可以讓 PDF 檔案收件者確認您確實是寄件人，而且可以信任檔案內容。
附註
您可以透過 [保全] > [簽名和認證] > [手寫簽名] 將手寫簽名放置在文件中。這種方式不提供任何保護。手寫簽名的處理方式與圖章相同，但不會出現在 [圖章] 面板及 [簽名] 面板，而是會出現在 [註解] 面板中 (所有圖章皆列於此處)，您可以在此審閱、加入註解及進行其他處理。