使用密文代碼

您可以設定預先定義的密文代碼 (與自訂文字類似),使其顯示在密文區域。這些代碼通常表示資料成為密文的原因。代碼集和條目係根據美國 FOIA (資訊自由法)、U.S. Privacy Act (美國隱私法) 和 Canadian Access to Information Act and Privacy Act (加拿大資訊應用法和隱私法) 提供。您可以儲存、匯入以及匯出密文代碼。


使用密文代碼集和條目:

密文內容圖示

  1. 選取 [保全] > [密文] > [密文內容]。

  2. 在 [密文工具內容] 對話方塊的 [顯示] 索引標籤中,選取 [使用重疊文字]

  3. 按一下 [編輯],在 [字型編輯器] 對話方塊中修改文字屬性,然後按一下 [確定]

  4. 選取 [密文代碼],從現有的 [代碼集] 與 [代碼條目] 中選取,或按一下 [編輯] 進行修改、新建或從不同位置匯入其他項目。

  5. [密文代碼編輯器] 對話方塊中:
    新增項目圖示
    按一下此按鈕,將新的項目新增至 [代碼集] 或 [代碼條目] 清單。
    刪除項目圖示
    按一下此按鈕,刪除代碼集或代碼條目。
    重新命名選取的項目圖示
    按一下此按鈕,重新命名已選取的代碼集或條目。
    附註:若要建立或刪除代碼條目,必須選取包含代碼條目的代碼集。重複上述步驟,即可新增、刪除或重新命名更多代碼集或條目。

  6. 按一下 [新增選取的項目] 以使用所選代碼。此按鈕會切換為 [移除選取的項目],您可以再次按一下此按鈕來取消使用該代碼。在 [預覽] 區域會顯示目前已選取代碼條目的外觀。

  7. (可選) 重複上述步驟以使用多個以逗號分隔的代碼。

  8. 按一下 [確定]

 

您可以逐一匯出新建立或修改的代碼集和/或代碼條目,做為其他用途。