註解包括附註、文字方塊、指示標註、附件、繪圖物件、圖章以及文件標記。使用 [註解] 面板可管理註解，工具位於 [面板列] 上。
按此可開啟或關閉 [註解] 面板。如果沒有看見此工具，請以滑鼠右鍵按一下 [面板] 列上的空白區域，然後選取此工具。
註解處理工具
以下工具位在 [註解] 面板頂端的工具列上
摺疊或展開清單中的所有註解。註解會按頁列出。摺疊後僅會留下頁面指標。展開即會回復文件中的所有註解。各頁面均有自己的摺疊/展開圖示，效果僅作用在該頁面上。列出的各項註解均有自己的展開/摺疊圖示，附帶選取用鉤號 (在篩選時相當實用) 並會有個圖示顯示註解類型 (文字、圖章、繪圖物件、醒目提示等，且不同人的回覆會有不同的色彩編碼)。下方顯示的是註解的日期和時間，以及註解內的所有文字內容。摺疊註解後，僅會保留標題內的三大項目，並移除時間/日期和文字。
篩選註解
該工具會開啟一個下拉清單。使用此工具可在清單或文件內隱藏或顯示所有註解，或是依 [類型]、[審閱者]、[狀態] 或 [鉤號] 來篩選所有註解。請參閱註解的篩選與排序。
排序註解
排序所有註解 - 依 [類型]、[頁面順序]、[作者]、[日期]、[色彩] 或 [鉤號狀態] 排序註解。請參閱註解的篩選與排序。
搜尋註解
開啟 [搜尋] 對話方塊。輸入一個或以上的詞彙組成的搜尋字串，找出詞彙在文件內含有文字的所有註解中的位置。選擇進階搜尋準則，並按一下 [搜尋註解]。會列出所有相符的項目。按下其中之一，跳至相關聯的註解。
選項
按一下此選項會顯示包含下列項目的下拉清單：
遷移註解：從較早版本的文件中，將註解複製到最新或最近版本的文件內。請參閱遷移註解。
建立註解摘要：選擇不同的摘要呈現格式。請參閱列印時包含註解摘要。
匯入或匯出註解：將註解以 .xfdf 檔案格式儲存到所選擇的位置。
註解快顯功能表
用滑鼠右鍵按一下清單中的任何註解，便會出現下列快顯功能表：
回覆：可回覆的附註和繪圖物件。文字方塊和指示標註無法回覆。輸入對目前註解的回覆。若註解已有文字，則會開啟新的附註等待回覆。若註解並無文字，則會開啟新的附註方塊，等待回覆或註解。會以不同的附註框架色彩代表每一位新的回覆者。
刪除註解。註解必須一項一項刪除。刪除無法復原。
設定狀態：各項註解均有 [審閱狀態] 和 [遷移狀態]。審閱過註解後，請選擇 [設定狀態]，將其 [審閱狀態] 從 [無] 變更為 [已接受]、[已拒絕]、[已取消] 或 [已完成]。關於遷移註解的 [狀態] 選項，請參閱遷移註解。
內容：以三個索引標籤呼叫 [內容] 對話方塊，這些索引標籤分別是顯示、作者和主題、歷史記錄。第一個索引標籤的內容會因註解物件的類型而有所不同。[歷程] 索引標籤會顯示 [審閱] 和 [遷移] 狀態的日期和變更。如需更多資訊，請參閱註解和標記物件內容。
在 [註解] 功能表中選擇 [建立註解摘要] 可列印帶有註解的文件。在 [列印] 對話方塊中，於 [列印內容] 選擇 [列印時包含註解摘要]。 於 [註解摘要] 對話方塊中選擇列印格式。