您可以從多個整合的應用程式中使用這個對話方塊,適用的應用程式具有例如 [Word 選項]、[Excel 選項] 和 [PowerPoint 選項] 等名稱。
使用適用各別應用程式的 PDF Create Export Add-in 時,[Word 選項]、[Excel 選項] 和 [PowerPoint 選項] 等對話方塊會提供管理將文件轉換為 PDF 檔案的相關設定。若要顯示此對話方塊,請 中啟動附加元件,然後在[另存新檔] 對話方塊中按一下 [選項]。
此對話方塊包含以下面板:
查看 PDF 檔案的詳細資訊。
相容項目:在此清單中選取 PDF 版本,包括相關的 PDF/A 版本,以提升可存取性。
嵌入文件資訊:選取此核取方塊後,即可將來源檔案隨附的文件中繼資料傳輸到 PDF。
建立書籤:選取此核取方塊後,即可將書籤傳輸到 PDF 檔案。另外,選取下列其中一個選項:
轉換 Word 標題至書籤:選取此核取方塊後,即可使用來源 Word 文件的標題做為 PDF 檔案中的書籤。此選項僅在 Word 中提供。
轉換 Word 書籤:選取此核取方塊後,即可將書籤從來源 Word 文件傳輸到 PDF 檔案。此選項僅在 Word 中提供。
將連結新增至 PDF :選取此核取方塊後,即可將超連結從來源文件傳輸到 PDF 檔案。
使用相對路徑定址目標文件:選取此核取方塊後,即可使用超連結中的相對路徑參照至其他文件。
轉換註解:選取此核取方塊後,即可將註解從來源文件傳輸到 PDF 檔案。
建立標籤化 PDF:選取此核取方塊後,即可新增描述文件結構和不同文件元素順序的中繼資料。
在「相容」中選取 PDF/A 時,建立 PDF/A 層級 A 檔案:選取此核取方塊後,即可遵循 PDF/A 層級 A 的符合規範。
符合 PDF/UA:選取此核取方塊後,即可使 PDF 檔案與 PDF/UA 相容,這可提供比 PDF/A 層級 A 更好的可存取性。
轉換整個活頁簿:選取此核取方塊後,即可儲存活頁簿中的所有工作表。此選項僅在 Excel 中提供。
選取要包含在 PDF 檔案中的頁面。此面板僅在 Word 和 PowerPoint 中提供。
全部 (預設)
選取項目:僅在 Word 文件中選取任何文字後才可使用。
目前頁面
頁碼:如果選取此選項,請提供指定開始和結束頁碼來指定要使用的頁碼範圍。
選取是否在 PDF 文件中包括標記 (例如註解和醒目提示)。此面板僅在 Word 中提供。