您可以將文件資訊新增至 PDF 檔案，例如文件的標題、主題、作者以及說明其內容的一些關鍵字。這份資訊很適合用來尋找文件。例如，如果您要搜尋相同作者撰寫的文件，或是以相同主題建立的文件。[文件設定] 對話方塊可用來新增資訊。您可以從 Create Assistant 或 [Power PDF 內容] 對話方塊存取此對話方塊。
從 Create Assistant 新增資訊至 PDF
開啟 Create Assistant，選取設定檔並按一下 [設定檔]，以顯示 [PDF Create 設定檔] 對話方塊。
啟用 [文件設定] 核取方塊，然後按一下 [編輯]。[文件設定] 對話方塊隨即顯示。
按一下 [文件資訊] 索引標籤。
請確定 [不要新增文件資訊] 核取方塊未勾選，以便能編輯以下欄位。
在 [標題]、[作者]、[主題] 及 [關鍵字] 方塊中，輸入想要新增的資訊。
例如：在 [關鍵字] 方塊中輸入 [2008 年第二季季報]。
使用逗號分隔關鍵字。
(選用) 在 [自訂] 區段中新增您自己的中繼資料欄位。如需詳細資訊，請參閱自訂欄位。
按一下對話方塊中的 [確定] 關閉對話方塊。
使用 PDF 印表機新增資訊至 PDF
當選取 Power PDF 作為印表機時，按一下 [列印] 對話方塊中的 [內容]，以顯示 [Power PDF 內容] 對話方塊。
在 [PDF 設定] 索引標籤的 [預設設定] 清單中，選取一個設定檔，然後按一下 [編輯]。
[PDF 設定] 對話方塊隨即顯示。
啟用 [文件設定] 核取方塊，然後按一下 [編輯]。
[文件設定] 對話方塊隨即顯示。
從上述「從 Create Assistant 新增資訊至 PDF」工作中的步驟 4 繼續執行。
秘訣
您也可以為 PDF 資訊指定自訂欄位。
另一種方法是在 [Word 選項]、[Excel 選項] 和 [PowerPoint 選項] 對話方塊的 [應用程式設定] 區段中選取 [嵌入文件資訊]。這樣會將已經儲存於來源文件的文件資訊傳送給 PDF 輸出。PDF 文件資訊結構不支援的任何資料類別，都會被視為自訂欄位。以這種方式傳輸的資料會覆寫 [文件設定] 對話方塊中輸入的任何資料。