從文件管理系統轉換 PDF 與 XPS 檔案

利用 Power PDF，您可以將 PDF 與 XPS 檔案從各種支援的 DMS 類型匯入 Convert Assistant，如從文件管理系統啟動中所述。

您也可以在 DMS 中工作時，選取 DMS 中的一個或多個 PDF 或 XPS 檔案，呼叫 Convert Assistant，並執行程序的完整控制轉換，然後將產生的檔案儲存至本機檔案系統或存回 DMS 內的位置。封存結果檔案之前，應該先檢查該檔案並與來源檔案進行比較。

Microsoft SharePoint：

管理員必須設定 SharePoint，才能使用轉換功能。若要從 SharePoint 的一個或多個 PDF 或 XPS 檔案建立可編輯檔案，請從內容功能表中選取 [在 PDF Converter 中開啟]。根據管理員指派的名稱，您的功能表項目可能會有所不同。

eDOCS：

若要從 eDOCS 的一個或多個 PDF 或 XPS 檔案建立可編輯檔案，請從內容功能表中選取 [在 Convert Assistant 中開啟]。

iManage WorkSite：

選取一個或多個 PDF 或 XPS 檔案，然後在 [Kofax PDF] 工具列上或從內容功能表中選取 [使用 Convert Assistant 開啟]。如需詳細資訊，請參閱關於 iManage Add-on 工具列。

從 iManage Web 介面轉換檔案

您必須具備以下各項才能執行此工作：

• iManage 伺服器上已安裝 Power PDF add-on for iManage 10。
• 一個有效的 iManage 帳戶。

1. 使用網際網路瀏覽器登入 iManage。
2. 選取一或多個 PDF 或 XPS 檔案進行轉換。
3. 繼續以下任一操作來執行 [使用 Convert Assistant 開啟] 命令：
   • 按一下右側文件旁邊的 ... 圖示，然後選取 [轉換 PDF] ()。
   • 按一下文件清單標題上的 [轉換 PDF] ()。
   • 開啟文件的預覽，然後按一下標題上的 [轉換 PDF] ()。
4. [Kofax Convert Assistant] 對話方塊隨即出現。根據需要設定檔案順序、處理選項和輸出格式。
5. 在輸出選項中，在 [DMS] 清單中選取 [iManage]。如需詳細資訊，請參閱儲存至文件管理系統。
6. 按一下 [轉換選取的項目] ()，開始轉換程序及上傳。

附註

在 Worldox、Documentum 和 DocuShare 中，無法直接從文件管理系統開啟來源檔案。您必須透過 Convert Assistant 的 [開啟] 下拉式清單或 [檔案功能表]，從 DMS 取得來源檔案。請參閱：從文件管理系統啟動。