您可以為每個來源檔案建立個別的 PDF 檔案。請在 Create Assistant 中編譯檔案清單,或在 Windows 檔案總管中選取檔案。
若要在不使用 Assistant 的情況下,從 Power PDF 為每個檔案建立一個 PDF
按一下 [檔案] 功能表中的 [新增],然後選擇 [從檔案]。
從下拉清單中選取 [直接從檔案建立]。
在 [開啟] 對話方塊中選取一或多個檔案。
附註
使用 [Kofax PDF Create 內容] 對話方塊中目前的設定,您可以透過 [檔案] > [列印] > [內容] 存取該對話方塊。在這種情況下,無法使用設定檔。每個檔案都會儲存為個別的 PDF,並會顯示在單獨的文件視窗中。
若要在使用 Assistant 的情況下,從 Power PDF 為每個檔案建立一個 PDF
按一下 [檔案] 功能區中的 [新增],然後選擇 [從檔案]。
從下拉清單中選取 [建立多個檔案]。
在 [建立 PDF] 對話方塊中,使用 [新增] 建立檔案清單。
[組合] 選取方塊中應已顯示 [為每個輸入文件建立一個 PDF] 選項。
在 [設定檔] 選取方塊中選取設定檔,然後按一下 [設定檔]。
根據需要修改設定。選取 [文件設定] 核取方塊,然後按一下 [編輯] 按鈕定義文件設定。
按一下 [開始建立] 工具。將會依據目前的目標設定來執行儲存。產生的 PDF 檔案將會儲存在來源資料夾或預先定義的資料夾,或是顯示 [另存新檔] 對話方塊。
[建立 PDF 資訊] 對話方塊會顯示建立程序的狀態資訊以及產生的 PDF 檔案的清單,其中包括檔案名稱、路徑、檔案類型以及建立日期。按一下 [上一步] 返回 [建立 PDF] 對話方塊,然後關閉該對話方塊。
祕訣
按一下 [建立 PDF 資訊] 對話方塊中產生的 PDF 檔案以顯示該檔案。
從開始功能表使用 Create Assistant 為每個檔案建立一個 PDF
從 Windows [開始] 功能表開啟 Create Assistant。
建立檔案清單。
遵循前述步驟 4 到 7 的指示進行。
開始建立 PDF 後,將顯示 [列印資訊] 對話方塊。
使用 Windows 檔案總管捷徑功能表為每個檔案建立一個 PDF
用滑鼠右鍵按一下 Windows 檔案總管或桌面上的兩個或多個來源檔案。
從捷徑功能表選取 [從檔案建立 PDF],再選擇設定檔。
勾選目標。最後一個捷徑功能表項目會顯示目前選取的目標,或 [查詢檔案名稱] 儲存指示。如果顯示 [查詢檔案名稱],則建立 PDF 後將出現 [另存新檔] 對話方塊,讓您指定產生的 PDF 檔案的儲存位置。
使用拖放方式為每個檔案建立一個 PDF
將多個來源檔案拖放至程式視窗中。
每個來源檔案將會轉換為 PDF,而且可以儲存為個別的 PDF。使用 [儲存] 或 [另存新檔] 儲存產生的 PDF 檔案。每一個建立的 PDF 都會顯示在單獨的文件視窗中。