Form Typer 會自動偵測文字行和核取方塊並建立表單欄位。 文字行會產生文字欄位。其他表單元素 (單選按鈕、下拉式清單、下拉式列示方塊等) 則必須手動建立。請參閱:建立和編輯表單欄位。建立的欄位會列在[表單控制項] 面板中,這個面板會在 Form Typer 執行時出現,除非您選擇將它關閉。
Form Typer 可以自動產生控制項名稱以及滑鼠停留在控制項上方時出現的文字。這兩種內容通常會相同,但也可以不同。 Form Typer 會使用光學字元辨識 (Optical Character Recognition,OCR) 偵測並產生欄位名稱及提示文字。
文字方塊建議
關於文字方塊 (從文字行產生),它一開始會出現在文字行的左邊,因此下方範例中的欄位名稱和文字會變成:‘Address’
地址:_______________
如果找不到這類文字,則它會出現在文字行開頭的正下方,因此下方範例中的欄位名稱和文字也會變成:‘Address’
______________________
Address
文字不可能出現在文字行的上方或右邊。請避免在文字行的前方或下方放入較長的說明,因為這會變成控制項標籤。
當 Form Typer 找不到解決方法時,控制項名稱和提示文字會變成 textfield0、textfield1、textfield2,以此類推。這就需要進行許多後編輯,因此適當的表單設計能讓您省力許多。
勾選記號建議
Form Typer 會搜尋偵測到的核取方塊左邊或右邊的文字;這些文字通常很簡短。
需要唯一的控制項標籤
請確定您手動建立的所有表單控制項標籤都是唯一的。如果您在同一個表單內重複某一個標籤,輸入第一個標籤出現位置的資料就會自動輸入相同名稱的所有欄位中,而且這些欄位無法單獨修改。如此就可能發生重複,例如「名稱」標籤必須先參考個人,然後可能繼續在表單中參考公司。當 Form Typer 偵測到一模一樣的字串時,會將它們加以區分,例如:Yes0、Yes1、Yes2,以此類推。
表單控制項內容
按兩下表單控制項或 [表單控制項] 面板中的控制項名稱,就會出現該控制項的 [內容] 對話方塊,當中包含數個面板。 若是文字方塊,[一般] 面板可定義控制項標籤和提示文字、表單控制項的外觀和其他屬性,像是定義必填欄位。[選項] 面板負責處理對齊方式、允許預先填入預設文字並且讓您設定填入字元的限制、定義單行或多行回應 (請參閱下方),以及指定 (特殊的文字方塊類型,用於處理受限制的手印)。如需其他面板的詳細資訊,請參閱建立和編輯表單欄位。
定義多行文字方塊
在 [選項] 面板中,您必須選取兩個勾選記號:[多行] 和 [捲動長文字]。第一次開啟時,控制項不會指出可以輸入多行回應。但是當輸入的文字到達第一行末端時,控制項右邊會出現一個捲軸並允許繼續輸入文字。請使用字元限制讓回應保持在可管理的範圍內。