共同作業面板

使用此選項可在本機網路或網際網路上與其他 Power PDF 使用者共用文件進行編輯。

下列工具可從面板列叫出此面板：

如果沒有看見此工具，請以滑鼠右鍵按一下面板列上的空白區域，然後選取此工具。

共同作業會議

Power PDF 支援兩種層級的共同編輯會議：

• 所有 Power PDF 授權都支援 LAN 共同作業，並且不需要安裝伺服器。但是，只有同一區域網路上的使用者才能參與。如需詳細資訊，請參閱準備 LAN 共同作業會議和加入 LAN 共同作業會議。
  附註：參與者應使用 Power PDF 3.0 或更高版本。
• 線上共同作業需要 Power PDF Advanced 5.0 或更高版本的大量授權，並且提供的內部部署共同作業伺服器已啟動並執行。如需伺服器安裝和組態的詳細資訊，請參閱《網路安裝指南》。從使用者的觀點來看，請參閱準備線上共同作業會議和加入線上共同作業會議，以瞭解詳細資訊。

附註：下列功能在共同作業會議期間不可用：[編輯文字]、[轉換成可編輯]、[Bates 編號]、[排序器]、[清除文件]、[保全傳送]、[修改保全]、[簽名和認證] 功能、[標籤 PDF] 工具、[朗讀順序] 功能、[FormTyper]、[表單控制項] 面板。

LAN 和線上共同作業會議所需的準備工作不同，但運作方式相同。會議期間，全部會議參與者都能使用熟悉的使用者介面處理同一份文件。在共同編輯會議中可使用以下功能：

• 全部參與者都能即時看到全部變更。

• 其他參與者的游標會有顏色，並標示暱稱。

• [共同作業] 面板會提供工具列和合作夥伴清單。

會議期間，參與者能執行下列任一事項：

• 追蹤使用者：在 [文件] 面板右上角的共同作業浮動工具列上，按一下 [跟隨另一個使用者]() 命令旁的箭頭。從下拉式清單中選取參與者，看一下 [文件] 面板的運作情況。
• • 在 [追蹤] 模式下，您無法編輯文件。[文件面板] 會即時顯示已選取合作夥伴的全部活動，包括編輯和捲動。
  • 在 [文件面板] 頂端附近的半透明 [追蹤 <Nickname> 目前的檢視] 浮動工具列中，按一下 [跟隨另一個使用者] () 命令旁的箭頭，可取消追蹤合作夥伴並回到共同編輯模式。
• 設定使用者顯示：在 [文件] 面板右上角的共同作業浮動工具列上，按一下 [使用者顯示為]( ) 命令旁的箭頭。從下拉式清單中，選取如何顯示目前追蹤的使用者活動。
• • 目前的工具和 ID：標示暱稱且實際使用工具的圖示，代表使用者的游標。
  • 雷射指標和 ID：標示暱稱的小箭頭代表使用者的游標。
  • 不顯示：不顯示使用者活動。
• 結束會議：在 [共同作業面板] 工具列中按一下 [結束] ()，或者在清單中用滑鼠右鍵按一下您的暱稱，再選取內容功能表中的 [結束] 以關閉共同編輯會議。會議負責人可在確認訊息後儲存文件。只要會議負責人選取 [正常] 保全選項，其他參與者即可儲存文件。

會議期間，只有會議負責人能執行下列事項：

• 在 [共同作業面板] 工具列中按一下 [新增] ()，或者在清單中用滑鼠右鍵按一下您的暱稱，再選取內容功能表中的 [新增]，即可邀請新合作夥伴加入共同編輯會議。
• 在 [共同作業面板] 工具列上，選取暱稱，然後按一下 ，或從內容功能表中選取 [移除]，即可讓該合作夥伴退出會議。

準備 LAN 共同作業會議

當 LAN 共同作業會議合作夥伴在等待邀請時，會議負責人應進行下列步驟：

1. 開啟您要共用的文件以進行共同作業編輯。(該檔案不應位於共用資料夾中。)
   附註：如果漏掉這個步驟，稍後 [共同作業面板] 會要求您指定文件路徑或瀏覽文件。

2. 切換到 [共同作業面板]。

3. [共同作業] 面板會要求您在編輯前指定暱稱，因此第一次使用時會出現 [輸入暱稱] 對話方塊。在 [名稱] 對話方塊中輸入唯一名稱，然後按一下 [確定]。
   附註：稍後如果要開啟 [重取暱稱] 對話方塊，可按一下 [共同作業面板] 頂部的圖示。

4. 選取 [LAN 共同作業] () 索引標籤。

5. 選取 [同一個 LAN 中的使用者可看見]，可讓其他 Power PDF 共同編輯的使用者看見。這個步驟也會啟用 [開始共同作業] 按鈕。

6. 按一下 [開始共同作業] 可顯示 [LAN 共同作業] 對話方塊。

7. 在 [LAN 共同作業] 對話方塊中選取合作夥伴和設定保全。

加入 LAN 共同作業會議

若要以參與者身份加入 LAN 共同作業會議，請執行以下操作：

1. 切換到 [共同作業面板]。
2. [共同作業面板] 會要求您在編輯前指定暱稱，因此第一次使用時會出現 [輸入暱稱] 對話方塊。在 [名稱] 方塊中輸入唯一名稱，然後按一下 [確定]。
   秘訣：稍後如果要開啟 [重取暱稱] 對話方塊，可按一下 [共同作業面板] 頂部的圖示。
3. 選取 [LAN 共同作業] () 索引標籤。
4. 選取 [同一個 LAN 中的使用者可看見]，可讓其他 Power PDF 共同編輯的使用者看見。
   在會議開始時，會議參與者會收到確認對話方塊以及下列訊息：
   <暱稱> 邀請您共同編輯文件 "<文件名稱>"
   確認訊息中的檔案名稱是以共用文件的名稱建立，且結尾附加 _Collaboration.pdf。
5. 透過確認訊息加入。如果會議負責人要求，Power PDF 會詢問存取碼。

LAN 共同作業會議開始。

準備線上共同作業會議

在使用線上共同作業之前，請在 [選項] 對話方塊的 [線上共同作業] 頁面上指定內部部署共同作業伺服器 URL。

若要以會議負責人身份準備線上共同作業會議，請執行以下操作：

1. 開啟文件以在共同作業模式中共用。
2. 切換到 [共同作業面板]。
3. [共同作業面板] 會要求您在編輯前指定暱稱，因此第一次使用時會出現 [輸入暱稱] 對話方塊。在 [名稱] 方塊中輸入唯一名稱，然後按一下 [確定]。
   秘訣：稍後如果要開啟 [重取暱稱] 對話方塊，可按一下 [共同作業面板] 頂部的圖示。
4. 選取 [線上共同作業] () 索引標籤。
5. 按一下 [開始共同作業]。
   [共同作業設定] 對話方塊隨即顯示。
6. 選取 [安全選項]，然後按一下 [設定]。
   • 選取 [正常] 選項可讓會議參與者在會議結束時儲存共同編輯的文件。
   • 選取 [安全] 選項可阻止會議參與者在會議結束時儲存共同編輯的文件。
     重要：選取 [安全] 會遺失這份文件的保全設定。
7. [共同作業設定] 對話方塊隨即顯示，並提供唯一的共同作業 ID。其他參與者可以使用此 ID 連線到會議。
8. 按一下 [複製] 將共同作業 ID 複製到剪貼簿。邀請參與者時，將 ID 傳遞給參與者。
9. 按一下 [開始]。

線上共同作業會議會在參與者加入時開始。

加入線上共同作業會議

在使用線上共同作業之前，請在 [選項] 對話方塊的 [線上共同作業] 頁面上指定內部部署共同作業伺服器 URL。

若要以參與者身份加入線上共同作業會議，請執行以下操作：

1. 切換到 [共同作業面板]，[共同作業面板] 會要求您在編輯前指定暱稱，因此第一次使用時會出現 [重取暱稱] 對話方塊。在 [名稱] 方塊中輸入唯一名稱，然後按一下 [確定]。
   稍後如果要開啟 [重取暱稱] 對話方塊，可按一下 [共同作業面板] 頂部的圖示。
2. 選取 [線上共同作業] () 索引標籤。
3. 按一下 [加入共同作業]。
   [加入共同作業] 對話方塊隨即顯示。
4. 貼上您從會議負責人那裡收到的共同作業 ID，然後按一下 [加入]。

共同作業會議開始。