Convert Assistant 的「左側檢視」顯示了標題列、功能表列、工具列以及左側面板,面板中包含了頁面預覽、處理選項以及輸出選項,同時還能定義頁面範圍。
工具列包含與「快速檢視」相同的工具,也就是 [開啟]、[預覽]、[模式]、[輸出] 以及 [全部轉換] 工具。如需這些工具的詳細說明,請參閱關於 Converter Assistant 工具列主題。
只有從其中一個整合程式開啟 Convert Assistant,且整合程式中已選取來源檔案時,才會顯示「左側檢視」。因此,[開啟] 工具永遠是灰色的,因為檔案已經開啟。
使用箭頭導覽按鈕在頁面之間移動。
使用 [範圍內]、[超出範圍] 或 [全部轉換] 工具或 [頁面] 編輯方塊定義要轉換的頁面範圍。
處理選項工具會顯示下列其中一項:
若目前的選擇不恰當,請從下拉清單選取其他處理模式 ([標準]、[法律文件]、[試算表]、[表單])。
輸出選項工具會顯示下列其中一項:
若目前的選擇不恰當,請從下拉清單選取其他輸出目標 ([Word]、[WordPerfect]、[Excel]、[PowerPoint]、[RTF])。
按一下 [全部轉換] (Ctrl+5) 開始轉換。
從 Microsoft Excel 啟動 Assistant 時,只能使用 [試算表] 處理模式,輸出格式一律為 Microsoft Excel。
在其他情形下,也需要選取處理模式:
標準
法律文件
試算表 (如果從 MS Word 啟動 Convert Assistant,則不會顯示)
表單
附註
轉換的檔案會顯示在啟動 Assistant 的應用程式中 (Microsoft Word、Excel、PowerPoint),或者如果從 Windows 檔案總管或 Microsoft Outlook 啟動 Assistant 時,轉換的檔案會顯示在選取的目標應用程式中。