所有輸出格式都會出現此面板,且選定的值會套用於所有目標。
[輸出] 按鈕會顯示目前設定的目標。
分別是 Word、WordPerfect、Excel、PowerPoint 及 RTF。
按一下 [輸出] 按鈕或使用 Convert Assistant 中的 [檢視] 功能表以檢視面板。
轉換類型
將輸出合併為一個檔案
一或多個來源檔案的轉換結果是單一檔案。
個別轉換檔案
PDF/XPS 檔案會逐一轉換為個別的輸出檔案。
預設輸出資料夾
與來源資料夾相同
輸出檔案將儲存至來源檔案所在的相同資料夾。
[我的文件] 資料夾
輸出檔案將儲存至使用者的「文件」資料夾 (Vista) 或「我的文件」資料夾 (較早的作業系統)。
使用者定義的資料夾
輸出檔案將儲存至您定義的資料夾。您可以在 [資料夾] 編輯方塊中輸入路徑 (例如,D:\Reports\),或按一下 瀏覽資料夾。也可以為輸出檔案建立新的資料夾。
輸出的檔案名稱
[輸出的檔案名稱] 編輯方塊提供輸出檔案的檔案名稱 (如有必要,可以重複寫入)。提供的輸出檔案名稱將會是
與輸入的檔案名稱相同 (如果選取了 [個別轉換檔案] 選項)
多個輸入檔案 (來源檔案) 的第一個檔案名稱 (如果選取了 [將輸出合併為一個檔案] 選項)。
使用 [輸出檔案名稱] 編輯方塊旁的兩個按鈕選取檔案清單中的上一個或下一個檔案,為每一個檔案設定獨立的輸出名稱。
目前的路徑顯示在編輯方塊下方。
覆寫時提示
如果希望每次輸出的檔案名稱已經存在時顯示警告訊息,請選取此選項。如果取消選取此選項,則會覆寫任何現有檔案而不顯示警告訊息。
檢視結果
如果希望在螢幕上查看轉換的檔案,請選取此選項。如果不想在轉換後顯示結果檔案,請取消選取此選項。如果處理數個檔案,則相關聯應用程式中僅會開啟第一個結果檔案。
在 Microsoft Word 與 Excel 中可以選取此選項。對於簡報,一律將產生 PowerPoint 格式 (pptx),因此預設已選取此選項,並以灰色顯示。
附註: 如果電腦上安裝了舊版 Office 產品的 Microsoft Office 相容性套件,則可以在舊版的 Office 中開啟 Office 2007/2010/2013 輸出檔案。如果您的電腦上未安裝此套件,也沒有安裝 Office 2007 或更新版本,本程式可以建立 Office 2007/2010/2013 輸出檔案,但是無法在您的電腦上顯示該檔案。
若要下載 Microsoft Office 相容性套件,請造訪 Microsoft 網站 http://office.microsoft.com/
儲存在文件管理系統
可用於 Power PDF Advanced。如果電腦上安裝了一或多個文件管理系統,可在 DMS 選取方塊中選擇要儲存輸出檔案的位置。如果在進行自訂安裝 (若 Advanced 產品則為典型安裝,不安裝任何連接器) 時未選取安裝任何文件管理系統,則此選取方塊會變成灰色。若有安裝則一律會提供 SharePoint,唯有在本機電腦中偵測到用戶端元件時才會安裝其他連接器。
在本機保留副本
如果想在本機電腦上保留輸出檔案副本,請選取此選項。如果僅要將輸出檔案儲存至文件管理系統中且不要在本機電腦上保留副本,請取消選取此選項。
如果結果檔案因為某些原因無法儲存至 DMS 且該選項已停用,則程式會在本機電腦上建立暫存輸出檔案,並將沒有儲存至 DMS 的檔案清單提供給您。此清單包含暫存本機副本的完整路徑,方便您尋找。接著,您可以將這些檔案手動複製到 DMS。