下列任一狀況發生時會顯示此對話方塊：
選取了 [目標設定] 對話方塊中「目標」和/或「如果檔案存在」選取方塊內的 [查詢檔案名稱] 選項。[查詢檔案名稱] 是這兩個選取方塊的預設設定。
[查詢檔案名稱] 或 [儲存於已命名資料夾；提示檔案名稱] 是在 [Kofax PDF Create 內容] 的 [PDF 設定] 面板中選取的 [命名方法]。
使用者按一下 [檔案 / 另存新檔 / 瀏覽]。[另存新檔] 對話方塊隨即開啟，如需詳細資訊，請參閱 另存新檔 (檔案)。
[另存新檔] 對話方塊的用途包括：
變更提供的資料夾和檔案名稱 (如有必要)。
啟用/停用 [檢視產生的 PDF] 選項。