保全內容

為開啟的 PDF 文件指定和變更保全內容，設定開啟時所需的密碼或指定文件上允許或禁止執行的動作，和/或使用證書配置來加密文件。

執行下列其中一項，即可顯示 [文件內容] 對話方塊中的 [保全] 窗格：

• 按一下 [保全] > [保全] 中的 [管理保全] 工具，然後選擇下拉式清單中的 [新增] 或 [移除]。

• 按一下垂直捲軸頂端的 ► 符號，選擇 [文件內容] 後按一下 [保全] 索引標籤。

檢視 [允許的動作摘要]，查看文件的目前設定，然後選擇保全方法。

• 無保全：預設允許所有動作。選取此選項，移除之前保全文件中的所有保全內容 (如果您擁有此權限)。

• 密碼保全：選取此選項，顯示 [密碼保全] 對話方塊。如需詳細資訊，請參閱密碼保全。

• 證書保全：選取此選項，顯示 [證書保全設定] 精靈。如需詳細資訊，請參閱證書保全。

• FileOpen (唯讀) - 僅在安裝有 FileOpen 用戶端時才可選擇。

• RMS 保全；選取此項可將保全設定套用至將由 Microsoft Rights Management System (RMS) 管理的文件。請參閱底下所述。

• Microsoft Azure 資訊保護：選取此選項可將保全設定套用至將由 Microsoft Azure 資訊保護管理的文件。請參閱底下所述。

您必須儲存對 [保全內容] 的修改和文件，新的設定才能生效。按一下 [詳細資訊] 檢視變更的設定。按一下 [設定] 進行更多變更。

使用 RMS 保全

這類型的保全只有在電腦安裝了 RMS 用戶端時才可使用。系統管理員或許可以提供這項服務。也可以透過 [保全] 功能區右側的工具存取 RMS。這項服務可讓您編譯一組名稱或群組，並且分別指定當中各項對於目前文件的權限和限制。

您必須提供登入驗證才能進入 RMS 伺服器。

可用權限如下：

擁有者 - 此人員具有文件的完整權限。

檢視 - 文件只能檢視。

列印 - 文件可以檢視和列印。

修改 - 定義的使用者或群組可以修改文件。

複製或擷取內容 - 可以將部分或全部內容貼入其他文件中。

這是 Power PDF 中此面板直接提供的權限子集。透過 RMS 進行設定時，這些權限會出現在相關的 Power PDF 清單項目中。這些權限會跟隨文件，並且在開啟時生效。

下列方法可用來套用 RMS 保全設定：

• 使用伺服器範本  - 系統管理員可能已經建立此範本。

• 使用本機範本 - 您可以建立這類範本。

• 使用自訂原則 - 自行設定，不使用範本。

其他可行的動作包括：設定權限過期日期、提供使用者可要求額外權限的位址，以及指定授權檢查的時間限制 (預設為十天)。此限制決定使用者可以離線使用文件的時間長度。若要避免過期，使用者必須再次進入包含文件的 RMS 伺服器，如此授權就會更新。

Microsoft Azure 資訊保護

此功能仰賴 Azure 雲端安全，不需要安裝內部部署的伺服器，但需要網際網路連線，以及 Azure 帳戶取得下列核准：

• 保持對您已授予存取權限之資料的存取權限。
• 具有對使用者可存取之所有檔案的完全存取權限。
• 登入並讀取使用者設定檔。
• 為使用者建立和存取受保護的內容。
• 讀取使用者有權存取的所有統一原則。

請確定在 [選項] 對話方塊的 [保全] 頁面上已選取 [使用 Azure 資訊保護而非 AD RMS] 設定。

若要將 Azure 資訊保護套用至文件，請執行以下操作：

1. 開啟文件。
2. 按一下功能區上的 [保全] > [DRM] > [Azure 資訊保護]。
3. 在顯示以下問題的確認對話方塊中按一下 [是]：「確定要變更此文件的保全設定嗎?」
   (選用) 請先選取 [不再顯示此對話方塊] 設定，再按一下 [是]。
4. Microsoft 驗證對話方塊隨即顯示。使用您的 Azure 認證登入。
   成功驗證後會顯示 [標籤] 對話方塊。
5. 瀏覽清單並選取要套用的標籤。
   您的 Azure 管理員可以管理您的標籤。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Azure 資訊保護文件。
   秘訣：管理員可以設定標籤，讓使用者在套用標籤時可將自訂權限指派給標籤。如果您選取這類標籤，將會顯示一則確認訊息，然後會啟動 [權限] 對話方塊。
6. 在確認對話方塊中，選取 [立即儲存] 以套用選取的標籤。
   資訊列會顯示在功能區下方，右側有一個摘要和一個 [檢視使用權限] 按鈕。
7. (選用) 檢閱或修改您的保護設定：
   1. 在資訊列上，按一下 [檢視使用權限] 以開啟 [資訊] 面板。按一下 [文件內容] 下拉式清單旁邊的箭頭，然後選取 [進階內容]。
      [文件內容] 對話方塊隨即顯示。
   2. 選取 [保全] 索引標籤。
   3. 檢閱 [允許的動作摘要] 下的權限。
      附註：即使您設定了受限制的標籤 (例如 [僅供檢視])，如果您以文件擁有者身份開啟文件，所有動作都會顯示為 [允許]。但是，限制仍然適用於其他使用者。
   4. 在 [文件保護] 下，按一下 [詳細資訊] 檢閱標籤描述和目前使用者。
   5. 在 [文件保護] 下，按一下 [設定] 返回 [標籤] 對話方塊並選取另一個標籤。步驟 3 中的確認訊息會再次顯示。