從郵件系統啟動

附加至郵件訊息的 PDF 或 XPS 檔案可以當成轉換輸入使用。

從 Microsoft Outlook 啟動

1. 在 Kofax PDF 功能區或 Outlook 的訊息視窗選擇 [設定] 工具。

2. 會出現 [設定] 對話方塊；開啟 [PDF 轉換設定] 索引標籤後：

1. • 選擇可用於預覽附件的 [使用 Convert Assistant]，或

   • 選擇 [不使用 Assistant 將 PDF 轉換為] 進行直接轉換，然後選擇轉換類型及目標應用程式組合。

   • 對於包含多個附件的訊息，選擇 [轉換所有附件] 或 [提示選取]。

3. 按一下 [確定] 關閉對話方塊。
    

4. 選取包含一或多個 PDF 或 XPS 附件的訊息。

5. 
   按一下 Kofax PDF 主功能區中的 [轉換 PDF] 工具 (此工具也可能出現在至少一個 PDF 或 XPS 附件的訊息視窗中)。
    

6. 如果訊息包含多個附件且您要求提示，請在 [檔案附件清單] 對話方塊中選取要轉換的附件。按一下 [確定]。
    

7. 使用 Convert Assistant 轉換可讓您使用導覽按鈕查看多個檔案，以預覽附件。視需要變更設定。

使用 [全部轉換] 或 [轉換選取的項目]，將會使用相同設定的檔案群組起來。

8. 直接轉換會立即開始，並且顯示進度監視器和一些秘訣。

9. 如有要求，已轉換的可編輯文件會顯示在目標應用程式中。  

預覽 PDF 檔案

您可以先預覽訊息中附加的 PDF 檔案，再決定要開啟或轉換該檔案。按一下 PDF 附件後會顯示 [預覽檔案] 按鈕。若取消選取 [處理此類型的檔案之前一律警告]，只要按一下 PDF 檔案即可立即顯示該檔案。