若要將傳入的掃描頁面或不同檔案類型轉換成 PDF 格式，您可以設定 [追蹤資料夾] 或 [掃描傳入匣]。這兩者僅適用於 Power PDF Advanced。您只能指定一個 [掃描傳入匣] 和一個 [追蹤資料夾]。您可以將這些資料夾設定為檔案結構中的任何層級，只要可從您的電腦存取即可。
追蹤資料夾可以接收許多檔案類型的輸入檔案，而且幾乎可以立即將檔案轉換成 PDF。相對地，[掃描傳入匣] 僅接受 PDF 和 TIFF 檔案；這些檔案可以透過掃描器或檔案傳輸等方式進入該資料夾。
追蹤資料夾
此資料夾受 Power PDF Advanced 監控，其結果會進入您所定義的目標資料夾。一次只允許一個目標資料夾。目標資料夾可以參照追蹤資料夾 (不建議，因為收到 PDF 檔案後可能會導致命名衝突)。通常，追蹤資料夾位於網路上，目標資料夾則在您的本機電腦中。傳入文件可以是影像檔、網際網路檔案或可編輯的 MS Office 檔案。
您可以在 [追蹤資料夾] 對話方塊中定義資料夾、設定監視規則，以及指定轉換設定。
設定追蹤資料夾
在 [進階處理] > [批次] > [追蹤資料夾] 中選取 [追蹤資料夾]，以開啟 [追蹤資料夾] 對話方塊。
選取面板頂端的 [啟用追蹤資料夾] 核取方塊。
按一下 [來源] 後找到欲監控的資料夾 (包含或不含子資料夾)。
從下拉清單中選取檔案類型。選取所有支援的檔案類型或只選取其中一項。
按一下 [目標] 後找到您希望將轉換後的檔案傳送到哪一個資料夾中。
選取轉換後的輸出檔案之檔案類型。選取 TIFF (單頁或多頁)、PDF (一般或可搜尋 - 包括不同標準，例如 PDF/E、PDF/UA、PDF/X 和 PDF/A 層級)，或 Unicode 文字。
選擇性地按一下 [設定] 並修改預設參數，例如使用 OCR 處理純影像頁面的方式。
如要儲存到 PDF，在 [相容項目] 清單按一下想要選取的 PDF (PDF、PDF/A、PDF/X、PDF/UA、PDF/E) 次標準，或是按一下 [PDF 原狀]，即可使用來源檔案的格式。然後按一下伴隨的較小設定按鈕 (如適用)，即可選擇色彩設定檔。如需有關不同 PDF 標準的詳細資訊，請參閱關於 PDF 版本。
選擇性地選取 [最佳化網路檢視] 核取方塊，可建立直線化 PDF，方便線上閱讀。如需有關不同 PDF 標準的詳細資訊，請參閱關於 PDF 版本。
選擇性地選取 [符合 PDF/UA]，將輸入檔案內容轉換為符合 PDF/UA 的輸出。如果選取此核取方塊，則將自動取消選擇並停用 [移除標籤] 核取方塊和 [相容項目] 清單方塊。
選擇性地選取 [移除標籤] 核取方塊，可去除在來源 PDF 文件中找到的原始標籤。此核取方塊不適用於所有 PDF 檔案類型。
選擇性地選取 [轉換為灰色] 核取方塊，可將輸出轉換成黑白。
選擇性地選取 [使用工作流程] 核取方塊，然後瀏覽工作流程檔案。
指定轉換完成後如何處理完成的來源檔案：
保留：將來源檔案保留在追蹤資料夾中。
刪除：刪除追蹤資料夾中的來源檔案。
移至資料夾：將來源檔案移至另一個資料夾。
自動清除結果：自動清除 [監看和轉換] 對話方塊工作檢視中的檔案清單。
選取 [CPU 選項] 以控制 CPU 工作負載。若為循序處理，將 [限制工作處理序數目] 設為 1，若為平行工作處理則設為較大的數字。(較高值代表較高的 CPU 負載。)最大值視您的硬體功能而定。從其他檔案類型執行轉換時，處理數目可能不會超過 2。
按一下 [確定] 來確認 [追蹤資料夾] 設定。使用工作流程是指對所有傳入的檔案套用一組既定的動作。至少建立一個工作流程才能啟用核取方塊。這是自動化程序，因此一律不會執行工作流程中需要互動的動作。
使用追蹤資料夾
只要有效檔案進入追蹤資料夾，程式會等候數秒鐘，查看是否有其他檔案進入資料夾。不再有其他檔案進入資料夾時，程式會開始轉換並在 [監看和轉換] 對話方塊中顯示進度。您可以
追蹤清單中的轉換進度
暫停、繼續或刪除工作
從工作檢視中清除已完成的工作
重試執行失敗的工作
檢視轉換記錄
隱藏此對話方塊。隱藏此對話方塊後，按一下 Windows 工作列通知區域中的 [監看和轉換] 圖示即可還原對話方塊。
若要暫時停用追蹤資料夾，請取消勾選對話方塊頂端的核取方塊。
掃描傳入匣
若要讓掃描結果自動出現在 Power PDF 中，請設定 [掃描傳入匣]。一次只能使用一個 [掃描傳入匣]。
[掃描傳入匣] 是特定類型的監看資料匣： 用於瀏覽掃描裝置的掃描目標資料夾，並且將該資料夾識別為用於接收傳入檔案通知的掃描傳入匣。此功能不提供自動轉檔。存取傳入掃描時，可從此專用資料夾開啟掃描檔案，也可以在 Power PDF 中瀏覽此資料夾。
設定掃描傳入匣
開啟 [檔案] > [選項]，在 [偏好設定] 對話方塊中選取 [自動化] > [伺服器連線] >[掃描傳入匣]/[快速連線]。
啟用掃描傳入匣通知： 開啟此功能後，只要有新檔案進入掃描傳入匣資料夾，就會顯示通知。通知圖示會出現在 Windows 工作列右邊的通知區域中。
指定掃描來源：
自動傳入匣代理程式 (僅限 ShareScan)；瀏覽位置。如有必要請與系統管理員聯絡。
主目錄：輸入路徑或與系統管理員聯絡。
手動：在電腦上手動設定來源資料夾。
若您的工作環境使用 Kofax eCopy ShareScan 網路掃描，您可以管理 [快速連線設定] 及啟用通知、選擇資料夾，以及指定其他快速連線資料夾。
瀏覽傳入匣：按一下 [掃描傳入匣]，在獨立的對話視窗中顯示所有檔案。
開啟下一個： 按一下 [掃描傳入匣]，在新視窗中開啟最新的檔案。
自動刪除文件：勾選此核取方塊會保留所有已掃描的 PDF 或 TIFF 文件，或者在您於 Power PDF 中開啟檔案後將檔案從 [掃描傳入匣] 資料夾中刪除。刪除檔案之前會出現儲存提示。
使用掃描傳入匣
工作列的通知區域會出現 [掃描傳入匣] 圖示。只要有新的 TIFF 或 PDF 檔案進入 [掃描傳入匣]，此圖示就會顯示通知。按一下通知訊息可開啟 [掃描傳入匣] 對話方塊。此外，您隨時可以開啟此對話方塊，如下所示：
按一下 [進階處理] > [檔案] 中的 [掃描傳入匣]，開啟 [掃描傳入匣] 對話方塊。
依照您在 [檔案] > [選項] > [自動化伺服器連線] > [掃描傳入匣]/[快速連線] 中設定的偏好設定，此對話方塊中會列出 [傳入匣] 中所有尚未刪除的檔案，或是只列出最新檔案。
此對話方塊會顯示選定文件中第一頁的縮圖。
使用 [預覽] 視窗中的控制項移至其他頁面。
按一下 [開啟] 在 Power PDF 中開啟文件，或者按一下 [取消] 結束。
若選取 [開啟]，PDF 檔案會直接開啟，TIFF 檔案則會先轉換成 PDF 檔案 (可能需要一點時間)。若您在偏好設定中指定刪除已開啟的檔案，則一旦檔案開啟後，就會從 [掃描傳入匣] 中刪除該檔案。若您指定此設定，請務必先將 PDF 儲存至適當位置。若嘗試直接關閉檔案而不儲存，會出現警告。